Une lettre de coopération est un accord écrit entre une ou plusieurs parties. En règle générale, ces parties sont des participants à un projet ou à une activité nécessitant généralement la mise en commun de ressources pour atteindre un objectif particulier. Par exemple, deux dirigeants d'entreprises de premier plan peuvent accepter de travailler ensemble à un plan de revitalisation du centre-ville. Ou bien, les opposants à un conflit de travail peuvent décider de mettre fin aux poursuites pour un problème et de coopérer pour parvenir à un accord. Quel que soit le but recherché, la création d'une lettre de coopération s'inscrit dans un format assez standard.
Examinez le projet ou l'activité proposé pour confirmer que vous comprenez parfaitement ce dont il s'agit et ce que les parties cherchent à accomplir.
Rédigez la lettre en utilisant le papier à en-tête d’au moins une des parties.
Ouvrez la lettre en indiquant qu'il s'agit d'une lettre de coopération. Identifiez les parties impliquées dans le projet. Expliquez l'initiative et expliquez pourquoi les partis s'unissent pour la soutenir. Écrivez la lettre sur un ton professionnel, mais optimiste.
Utilisez des puces pour énumérer les objectifs clés de l’effort de coopération. Énumérez également plusieurs avantages que les parties espèrent obtenir du partenariat.
Ajoutez d'autres informations pertinentes. Des informations supplémentaires pourraient inclure une discussion sur le calendrier de réalisation de l'objectif, les responsabilités de chaque partie et les contributions financières que les parties versent au projet.
Obtenir des signatures sur la lettre de toutes les parties impliquées. Inclure les titres des participants et les noms des entreprises, le cas échéant.
Conseils
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Les lettres de coopération commune ne sont généralement pas juridiquement contraignantes.
