Contrairement aux employés horaires rémunérés à l'heure, un employé salarié reçoit un salaire fixe à chaque période de paie. Ce montant peut représenter tout ou partie de son salaire, mais il doit s'agir d'un montant sur lequel elle peut compter. La Fair Labor Standards Act, ou la LSF, qui régit les lois fédérales sur les salaires, établit les normes applicables aux employés salariés.
Critères
La majorité des employés sont classés comme exemptés. Exempt signifie que l'employé est exempté des heures supplémentaires FLSA et, dans certains cas, des lois sur le salaire minimum. L'employeur ne peut pas étiqueter un employé comme étant exempté simplement parce qu'il le souhaite. L'employé doit satisfaire aux critères du salaire et des tâches de la FLSA pour être considéré comme tel. Par exemple, une employée administrative qui gagne un salaire d'au moins 455 $ par semaine et effectue les tâches de la LSF spécifiques à son poste est exonérée. Un employé salarié qui n'est pas admissible à une exemption est non exempté et, par conséquent, admissible aux heures supplémentaires.
Paiement
Un salarié a droit à la totalité de son salaire, qu’il travaille ou non toute la journée ou toute la semaine. Cependant, s'il ne travaille pas du tout pendant la semaine de travail, l'employeur n'a pas à le payer pour cette semaine. Tant qu'il est prêt, disposé et capable de travailler, il a droit à la totalité de son salaire, que le travail soit disponible ou non. L’employeur divise le salaire annuel de l’employé par le nombre de périodes de paie pour obtenir son salaire par période de paie. Le salaire net de l’employé reste généralement constant, sauf modification de son traitement ou de sa déduction.
Déductions
Dans certains cas, l’employeur peut arrimer la paie d’un employé salarié. Si elle prend plus de jours de prestations - offerts en vertu d’une politique d’entreprise bien établie - que son employeur, l’employeur peut déduire les excédents. Il peut également déduire les congés sans solde pris en vertu de la loi sur les congés pour obligations familiales, ou FMLA; compenser les honoraires de juré ou de témoin versés à l'employé; et pour suspension non payée, par exemple si l'employé enfreint une politique de conduite. L’employeur n’a pas à payer le plein salaire si un salarié récemment embauché ou licencié ne travaille pas toute la période de paie. Les retenues inappropriées incluent l’amortissement de la paie de l’employée parce que l’entreprise a été fermée en raison de la météo clémente et des retenues partielles pour une journée parce qu’elle devait assister à une conférence parents-enseignants. L'employeur peut faire des déductions admissibles uniquement par incréments d'une journée complète.
Considérations
Les employeurs qui font habituellement des retenues inappropriées sur le salaire d’un employé salarié peuvent perdre l’exemption. Par conséquent, l’employé serait classé comme non exempt et serait admissible aux heures supplémentaires. La LSF n’interdit pas aux employeurs d’imposer aux employés salariés de donner l’heure.
