À l'ère moderne du commerce numérique, la saisie de données est un outil précieux. La saisie de données comprend le transfert de données d’un état physique vers un état numérique, ainsi que toutes les procédures nécessaires, telles que la saisie d’adresses électroniques dans une base de données. Bien que la saisie de données soit si nécessaire, elle peut également être à l'origine des malheurs d'une entreprise lorsqu'elle ajoute un élément humain.
Erreur humaine
Les humains font des erreurs. L'orthographe, la grammaire, la ponctuation, l'interprétation erronée des données, le fait de ne pas enregistrer le travail et la saisie incorrecte dans les champs incorrects sont toutes des erreurs courantes dans le champ de saisie des données. Pour lutter contre ces problèmes, les employés de saisie de données doivent prendre des pauses fréquentes, revérifier leur travail, minimiser les distractions et travailler à un rythme rapide mais toujours précis. Utiliser des écouteurs ou des oreillettes pour écouter de la musique, le cas échéant, augmentera la concentration et minimisera les distractions.Les employeurs doivent également fournir à leurs employés chargés de la saisie des données des moyens de réduire les erreurs grâce à une formation adéquate et adéquate, à l’utilisation de logiciels de vérification orthographique et grammaticale avancés et fiables, à des rappels de sauvegarde intégrés à des intervalles prédéfinis et à des rapports informent les employés encourageant les réactions et les concours amicaux avec des récompenses pour une précision élevée et constante.
La vitesse
Peu importe la rapidité avec laquelle les humains peuvent taper, traiter les données et penser rapidement, la rapidité posera toujours un problème lors de la saisie des données. Les employés ne travaillent pas à la vitesse exacte pendant toute une journée de travail. Your Brain At Work note que "Certaines études ont montré que les différences individuelles dans les schémas de l'excitation circadienne - l'heure à laquelle nous sommes le plus attentif - sont en corrélation avec les performances dans diverses tâches cognitives, et que ces performances atteignent des sommets plus ou moins importants. régulièrement à un moment précis de la journée ". Les distractions, le nombre de pauses et la fatigue affectent également la rapidité avec laquelle un humain peut entrer des données. Le type d'ordinateur, de logiciel et de réseau utilisé pour saisir les données peut également affecter la vitesse. Les réseaux, les processeurs, le matériel et les logiciels doivent être mis à jour avec les versions les plus récentes afin d’éviter que les outils ralentissent la saisie des données.
Interprétation erronée
Une mauvaise interprétation des données saisies est un autre problème souvent observé lors de la saisie des données. Chaque personne interprète quelque chose de légèrement différent, et l'impression peut ne pas toujours être exacte. Le cerveau insère souvent des mots là où en réalité ils n'existent pas. Allison Sekuler de l'Université de Toronto explique "Beaucoup de gens ne réalisent pas que les objets que nous voyons ne sont pas nécessairement les mêmes que les informations qui nous parviennent aux yeux. Le cerveau doit donc combler ces lacunes." Dire à voix haute les données à entrer et vérifier deux fois les données que vous venez d'entrer, résout ce problème en forçant l'opérateur de saisie de données à être précis.
Disponibilité et coût
Les ouvriers de saisie de données, bien que généralement nombreux, ne seront parfois pas disponibles pour le travail ou coûteront trop cher. Si des calendriers conflictuels ou limités vous posent problème, vous devez embaucher un ou deux membres supplémentaires de l’équipe de saisie de données. La sous-traitance permet d’éviter les coûts élevés d’embauche de personnel de saisie de données à temps plein. Les entrepreneurs indépendants ou les travailleurs à l'étranger, dotés de la formation adéquate, de la supervision et de la communication adéquates, peuvent constituer un personnel de saisie des données aussi suffisant que ceux travaillant sur place.
