Les états financiers pro forma sont des estimations financières utilisées par les entreprises pour projeter les estimations de bénéfices, de créances, de stocks ou d’autres entités quantifiables. Ils utilisent des informations connues et des nombres hypothétiques pour compléter les projections. Les relevés pro forma sont utilisés par les nouvelles entreprises pour trouver du capital de risque, obtenir un emprunt bancaire ou estimer le coût de leurs affaires. Si un pro forma n'offre aucune garantie, il indique clairement que la direction a bien fait ses devoirs avec des hypothèses précises basées sur les normes du secteur.
Improtance primaire
Les relevés pro forma sont utilisés pour créer un budget et déterminer le besoin de capital de la société. Ce besoin peut être à court ou à long terme, l’énoncé pro forma s’étendant sur des années de croissance. Cela donne à la direction un nombre réaliste de besoins de trésorerie. En anticipant ce besoin, ils ne seront pas non préparés lorsque le besoin sera réalisé.
Opportunités de croissance
Les déclarations pro forma peuvent montrer les domaines dans lesquels une entreprise peut se développer en ajustant les chiffres relatifs à la distribution afin d’affecter le résultat net. En travaillant ces chiffres et leur incidence sur les coûts réels, une entreprise peut juger si la croissance vaut le risque et les coûts. Lorsqu'une entreprise envisage de passer au niveau supérieur, elle doit comprendre que ce ne sont pas seulement les coûts de production et les coûts de vente au détail qui affectent les revenus nets d'une entreprise. L'augmentation de la production peut augmenter les besoins en assurance tout en diminuant les coûts de production, car les matériaux peuvent être escomptés pour acheter un plus grand volume. Plus d'employés peuvent être nécessaires avec plus d'avantages. Il existe de nombreux facteurs à prendre en compte et les déclarations pro forma permettent de les examiner tous.
Investisseurs de capitaux
Lorsqu'une entreprise, jeune ou âgée, recherche du capital de risque ou un financement bancaire, elle sera tenue de produire des bilans et des états financiers. Si la société est établie, ses registres seront déjà en place, à partir des déclarations de revenus et des registres comptables. Les nouvelles entreprises devront créer une idée de la rentabilité de l'entreprise. Même les entreprises bien établies cherchant du capital de croissance doivent montrer la différence entre ce qu’elles ont fait et ce qu’elles peuvent faire avec un nouvel afflux de capitaux. C’est là que les déclarations pro forma aident à montrer aux investisseurs que la société et sa direction ont tenu compte de toutes les variables. Cela donne confiance aux investisseurs.
Dépannage
Les entreprises bien établies peuvent prendre leurs états financiers réels et procéder à des ajustements en fonction d'hypothèses de données pro forma et trouver des moyens de réduire les coûts, d'améliorer les performances et de générer davantage de revenus. Ce faisant, ils peuvent voir les écarts dans leurs performances actuelles et procéder aux ajustements mineurs ou majeurs jugés nécessaires pour remédier aux problèmes éventuels. En utilisant des instructions pro forma pour résoudre les problèmes, les entreprises peuvent trouver un meilleur moyen de faire la même chose.
Projections Réglables
Étant donné que les états de compte pro forma sont des estimations, ils sont flexibles et permettent d’ajuster les choses au besoin. Qu'il s'agisse de modifications apportées sous forme de suggestions d'investisseurs ou d'autres idées permettant d'ajuster les coûts, la déclaration pro forma est dynamique. Au fur et à mesure que la société arrive à la phase de mise en œuvre, les chiffres réels remplacent facilement les hypothèses hypothétiques afin de donner une description précise des coûts, des produits et du retour sur investissement. L’état pro forma devient alors facilement un état financier complet pour l’entreprise, qui montre à quel point leurs comparaisons se comparent aux chiffres réels.
