Mettre des timbres sur une enveloppe de Manille ne devrait constituer qu'un effort d'urgence pour la correspondance commerciale. Un affranchissement au compteur réduit les délais de livraison, vous évite de payer trop cher et ne paye pas trop, et présente votre entreprise de manière professionnelle. Cependant, lorsque vous devez absolument poster avec des timbres, le poids et la taille de votre enveloppe détermineront le nombre requis.
Grandes enveloppes
Les grandes enveloppes, telles que les enveloppes manille de 9 pouces sur 12 pouces, les cartes surdimensionnées et d’autres grands articles de courrier légers, tels que les brochures, sont expédiées dans une catégorie de courrier de première classe appelée «à plat». À partir du 21 janvier 2018, l’échelle d’affranchissement pour les appartements commence à 1 $ pour un envoi d’une once et s’élève à 3,52 $ pour 13 onces, le poids maximal autorisé pour le courrier de première classe. Si vous utilisez un timbre ordinaire de première classe, sa valeur est de 50 cents. Il faudrait donc deux timbres pour un poids de 1 once et huit timbres standard pour un colis de 13 onces. Pour les poids intermédiaires, ajoutez 21 cents aux frais de base de 1 $ pour chaque once supplémentaire.
Petites Enveloppes
Les enveloppes manilla plus petites, telles que celles de 6 pouces sur 9 pouces, répondent aux exigences de format de courrier standard et peuvent être expédiées avec un seul tampon si le poids n'excède pas 1 once. Deux ou trois onces de lettres nécessitent deux tampons, et un troisième est nécessaire pour les lettres de 3,5 onces, poids maximum autorisé avant de revenir dans la catégorie des appartements. Lors de la commande de fournitures professionnelles, choisissez des enveloppes Manilla sans pinces pour fins d’expédition. Les fermoirs et autres objets volumineux ou rigides, tels que des épingles ou des médaillons, nécessitent le paiement d'un supplément de 21 cents non usinable.
Considérations relatives à la préparation du courrier
En plus des limitations de taille et de poids, le service postal des États-Unis exige également que le courrier soit usinable et le courrier plat flexible. Si votre entreprise envoie des photos dans une enveloppe aux lettres et qu’elle ajoute l’autocollant "Ne pas plier", attendez-vous à payer le supplément non usinable. L'ajout d'un morceau de carton rigide dans un appartement pour empêcher les photos de se courber déplacera l'enveloppe de manille dans la catégorie des colis de première classe de l'USPS, ce qui augmentera encore les frais. Un colis de 1 once de première classe coûte 3,50 $, tandis qu'un paquet de 13 onces coûte 5,50 $. Pour calculer les frais de port exacts sur un colis ou une enveloppe de première classe, utilisez le calculateur d’expédition USPS.
Options d'envoi supplémentaires
Pour réduire les coûts globaux lors de l’expédition dans une enveloppe manilla, l’affranchissement au compteur est la meilleure option du point de vue des coûts et de l’efficacité. Si vous expédiez un appartement plat de 13 onces, qui nécessite 3,52 dollars d'affranchissement avec huit timbres standard, le coût total de l'expédition passera à 4 dollars. L'USPS vend des timbres-poste à des valeurs impaires, telles que 2 cents, 3 cents ou 21 cents, mais votre entreprise aurait besoin de conserver un inventaire de timbres, un investissement initial plus important. L'ajout de nombreux timbres à un envoi réduit également la capacité de l'article à se déplacer dans des machines de tri automatisées du courrier, ce qui peut entraîner des retards de livraison. Pour une entreprise, les retards ajoutent des coûts supplémentaires lorsque des contrats ou d’autres documents importants sont envoyés. Envisagez de vous rendre au bureau de poste local pour recevoir des envois rares et achetez des timbres au compteur.
Rationaliser le courrier d'affaires
Pour une entreprise qui expédie régulièrement une grande quantité de documents ou de colis, des solutions supplémentaires existent pour gagner du temps et / ou de l'argent. Une balance numérique associée aux options d’étiquettes d’expédition de USPS.com peut réduire les trop-payés et éliminer la nécessité d’un inventaire de timbres. De nombreuses entreprises ont également recours à des fournisseurs d'affranchissement tiers, tels que Stamps.com, Pitney Bowes ou Endicia, pour rationaliser les envois réguliers. Bien que ces services entraînent des frais supplémentaires, la réduction des coûts d'affranchissement disponibles grâce à leurs services peut entraîner une réduction de vos coûts globaux en fonction du volume d'expédition.
