Gérer une entreprise tout en employant un certain nombre de travailleurs peut être stressant pour la direction, en particulier lorsqu'un employé en particulier ne fonctionne pas à un niveau satisfaisant. Pour un propriétaire de petite entreprise, licencier un employé peut être désastreux en termes de finances s’il n’est pas géré correctement. La loi fédérale exige que l'employé soit licencié pour un motif quelconque afin de permettre à l'employeur d'échapper au paiement d'une indemnité de chômage. En d'autres termes, l'employé doit avoir manifesté une action délibérée ou un comportement contraire à l'intérêt supérieur de l'entreprise. Dans la plupart des États, un employé licencié sans raison a légalement le droit de recevoir une compensation de l'assurance-chômage de l'employeur.
Assurez-vous que l'employé comprend d'abord bien ses responsabilités et ses limites au sein de l'entreprise. Il doit comprendre sa description de poste, ses informations de confidentialité, ses biens et ses ressources, ses exigences en matière de formation, ses procédures de santé et de sécurité, ses relations avec les clients et leur interaction avec tout problème lié au harcèlement au travail. Les règles doivent être claires pour que vous ayez suffisamment de preuves de violation pour éviter de payer l’assurance chômage des employés.
Documentez toutes les violations des règles et des règles relatives au travail dès qu'elles se produisent. Un avertissement verbal est généralement la première étape, suivie d'un avertissement écrit. L’avertissement écrit doit être examiné avec l’employé et une copie signée doit être conservée par la direction ou le propriétaire de l’entreprise.
Surveiller l'employé à l'aide d'un logiciel de surveillance informatique ou de caméras. Cela peut aider à prouver votre cas en déterminant, par exemple, si l'employé passe des heures à envoyer des courriels personnels ou à consulter des sites Web qui ne sont pas liés au travail. Vous devez informer la salariée qu'elle est sous surveillance avant d'installer le logiciel ou les caméras. La loi fédérale stipule que tous les employés ont le droit de savoir qu'ils sont surveillés sur leur lieu de travail.
Rédigez une lettre de cessation d'emploi expliquant pourquoi l'employé est licencié. Soyez bref, simple et ne faites référence qu’aux violations antérieures relatives aux règles et politiques de l’entreprise.
Configurez la réunion de terminaison. Demandez à un témoin de vous aider avec toute controverse ou de prouver votre cause plus tard, si l'employé est au chômage. Appelez l'employé pour la réunion de licenciement. Faites en sorte que la réunion soit brève et précise, en expliquant toutes les raisons et violations liées au travail comme base de la résiliation.
Attendez de voir si l'ex-employé remplit une demande d'assurance-chômage. Selon les lois de votre état, il a le droit de déposer une demande de chômage. Si vous ne pouvez pas établir une cause suffisante, vous pourriez être tenu d'indemniser l'ex-employé.
Répondez rapidement aux questions ou demandes de renseignements du bureau de l'emploi. Restez honnête dans vos explications, en vous référant à toutes les violations clairement documentées et aux politiques commerciales relatives au cas. Avec la documentation appropriée à l'appui de la cause, votre entreprise ne sera probablement pas tenue d'indemniser votre ancien employé pour le chômage après le processus de licenciement.
