Les collectes de fonds peuvent générer des ressources financières pour des projets, programmes et événements au profit d'une organisation par le biais de moyens caritatifs. Votre proposition écrite doit décrire les détails pertinents concernant le besoin qui sera financé, la clientèle servie et la légitimité de votre organisation.
Introduction convaincante
Adressez la lettre à un individu spécifique. Présentez-vous et notez la connexion du destinataire à votre cause. Par exemple, «Je m'appelle Sally Smith et je vous écris à la tête du comité consultatif des sciences et de la technologie de la Basic Elementary School. Je vous contacte car, en tant qu’ancien supporter de notre école, vous reconnaissez l’importance de fournir à nos étudiants les outils et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. »
Déclaration de besoin
Décrivez le motif de la collecte de fonds, expliquez en détail les besoins et décrivez comment les contributions seront utilisées. Par exemple, «Notre allocation budgétaire pour les nouveaux manuels de science et de technologie dans le budget de l’école a été réduite de 10% cette année. L'absence d'achat de nouveaux textes désavantage nettement les élèves de notre école à risque, qui tentent de se tenir au courant des tendances technologiques et scientifiques émergentes. Notre campagne de collecte de fonds a pour objectif de collecter 10 000 dollars pour couvrir ce déficit et nous permettre de réaliser cet investissement vital. »
Clients servis
Donnez un aperçu de la population servie par votre initiative de collecte de fonds. Les personnes sollicitées doivent comprendre l’impact positif de leur don. «Notre école accueille des élèves à risque du primaire. Notre conseil consultatif est convaincu qu'offrir aux étudiants le matériel pédagogique le plus récent contribuera à améliorer les résultats aux tests et à encourager davantage d'enfants à suivre des formations liées à la technologie. ”Utilisez des pièces jointes telles que les résultats de tests ou les études universitaires qui appuient votre position.
Faire la demande
Demandez le don. Vous pouvez choisir de spécifier un montant, de faire des recommandations sur le montant des dons ou de laisser la contribution au donateur. Le montant que vous demandez dépendra du nombre de propositions de collecte de fonds que vous envoyez. Si vous contactez une grande fondation d’entreprise, vous pouvez demander le montant total; si vous sollicitez des donateurs individuels, vous pouvez demander des contributions supplémentaires et les connecter au niveau des utilisateurs. Par exemple, les contributeurs de 500 $ ou plus pourraient être considérés comme des sponsors de niveau or, 250 à 500 $ d’argent et 150 à 250 $ de bronze.
Dis merci
Merci d'avance aux donateurs potentiels pour leur considération et donnez-leur une date pour leur contribution. Fournir des informations de contact dans le cas où quelqu'un voudrait vous contacter directement. «Merci de soutenir notre mission de donner à chaque enfant de notre communauté l'accès à une éducation compétitive. Si vous souhaitez contribuer à cette cause, des dons sont demandés avant le 1er mars. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter directement au 555-1212. ”
