Une entreprise a besoin de règles et d'objectifs pour définir les objectifs qu'elle est censée atteindre. Une façon de le faire consiste à accepter une constitution et les règlements nécessaires, qui constituent essentiellement une déclaration d'intention et des règles à respecter dans la poursuite de cet objectif. Si un groupe doit accepter ces règlements, il est important de suivre certaines procédures pour les rendre équitables.
Élaborez une constitution et des règlements pour le groupe. La constitution doit avoir un énoncé de but qui énonce le but du groupe et ses objectifs. C'est essentiellement une déclaration. Les statuts sont les règles auxquelles les membres du groupe doivent se conformer, et ils définissent les bases du comportement du groupe. Tous les membres qui assisteront à la réunion devraient recevoir une copie de ces documents pour examen.
Appelez pour un vote. Que vous souhaitiez un vote à l'unanimité ou à la majorité simple, les membres présents à la réunion doivent indiquer un "oui" ou un "non" pour l'adoption des documents que vous avez présentés.
Apportez des ajustements jusqu'à ce que tous les membres nécessaires puissent accepter l'adoption des documents. Si vous avez besoin d'une majorité mais ne pouvez pas en obtenir une, demandez alors des suggestions de modification des documents qui les rendraient plus acceptables pour le groupe dans son ensemble. Une fois que vous avez le soutien nécessaire, les documents peuvent être officiellement adoptés et intégrés au groupe.
Conseils
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Assurez-vous que vous décrivez les procédures pour modifier la constitution et les règlements dans les documents eux-mêmes. Les besoins changent et les politiques doivent pouvoir changer avec elles.
Attention
Si vous êtes une entreprise, assurez-vous que votre constitution et vos règlements ne violent pas les règles ou les lois déjà en vigueur. Si vous êtes une entité gouvernementale, assurez-vous que vos lois et votre constitution sont en accord avec les lois que vous devez suivre selon les ordres de gouvernement supérieurs.
