Selon l'armée américaine, une procédure normalisée, ou procédure opératoire normalisée, est «un ensemble d'instructions clairement écrit pour les méthodes détaillant les procédures permettant d'effectuer une tâche ou une étude courante ou récurrente». Les procédures opératoires normalisées sont utilisées pour définir des tâches allant des inspections au nettoyage. fonctions. Il existe deux types de procédures opératoires normalisées: techniques (pour expliquer les moyens de réaliser des tâches dans des laboratoires de recherche et autres domaines similaires) et administratives. Chaque SOP nécessite des informations permettant de former correctement les nouveaux utilisateurs, de rappeler les utilisateurs réguliers et d'assurer la continuité entre les membres militaires.
SOP technique
Inscrivez le nom de votre organisation (branche militaire, division, bureau, etc.) en haut au centre de la page. Placez le symbole de fichier office en-dessous du titre et le numéro de SOP, le nom du fichier sur disque, la date d'entrée en vigueur et la date de suppression du service (le cas échéant) ci-dessous, à droite du titre.
Centrez le titre de la POS sur la ligne sous les informations déjà imprimées. Suivez le titre avec la section un: but. Cette section devrait concentrer la raison, la fonction et l'applicabilité de la POS.
Énumérez les règlements qui exigent l’action décrite dans la POS à la section deux. Si nécessaire, suivez-le avec un glossaire des termes ou des abréviations utilisés dans la POS; Incluez cette troisième section uniquement si plus de cinq termes ou plus de 15 abréviations sont nécessaires pour comprendre le POS.
Inclure dans la section quatre la liste du personnel qui a le pouvoir de mettre à jour le POS, et quand il devrait être mis à jour. Dans la cinquième section, indiquez le domaine dans lequel la PON doit être suivie; ceci indique généralement un emplacement de terrain ou une zone de travail spécifique.
Dans la section six, écrivez la portée du projet technique: échantillons recueillis, idées soutenues et méthodes, ainsi que tout biais inhérent aux méthodes. La section sept devrait énumérer les responsabilités de ceux qui manipulent les échantillons pour le projet.
Énumérez les appareils et le matériel utilisés pour le projet à la section huit. Utilisez la section neuf pour répertorier les interférences, la préparation et l’analyse relatives au projet. La section 10 devrait énumérer les étapes de contrôle de la qualité qui ont été prises pour s'assurer de la précision du projet.
Incluez les données enregistrées, les calculs traités et les résultats éventuels dans la section 11. La section 12 devrait mettre en évidence les informations qui confirment la validité des données, et la section 13 détaille les informations qui figureront dans le rapport final.
Énumérez les considérations de sécurité pour le projet à la section 14. Si aucune précaution de sécurité supplémentaire n'a été prise, indiquez que la sécurité a été prise en compte avant de mener l'expérience. Terminez la SOP avec la section 15, qui répertorie toutes les autres ressources mentionnées dans la SOP. Ces ressources doivent être disponibles pour l'utilisateur du POS.
POS administratif
Inscrivez le nom de votre organisation (branche militaire, division, bureau, etc.) en haut au centre de la page. Placez le symbole de fichier office en-dessous du titre et le numéro de SOP, le nom du fichier sur disque, la date d'entrée en vigueur et la date de suppression du service (le cas échéant) ci-dessous, à droite du titre.
Centrez le titre de la POS sur la ligne sous les informations déjà imprimées. Suivez le titre avec la section un: but. Cette section devrait concentrer la raison, la fonction et l'applicabilité de la POS.
Reportez-vous aux règlements qui exigent que la procédure soit conforme à la section deux. Si nécessaire, suivez-le avec un glossaire des termes ou des abréviations utilisés dans la POS; Incluez cette troisième section uniquement si plus de cinq termes ou plus de 15 abréviations sont nécessaires pour comprendre le POS.
Composez le corps principal de la POS dans la section quatre: procédure. Celui-ci contient une liste d’actions spécifiques à exécuter pour respecter le POS. Utilisez les lettres a à z pour décomposer les actions en sous-procédures, si nécessaire, pour faciliter la compréhension.
Énumérez les considérations de sécurité pour le projet à la section cinq. Si aucune précaution de sécurité supplémentaire n'a été prise, précisez que la sécurité a été prise en compte avant de mener l'expérience. Terminez le POS avec la section six, qui répertorie toutes les autres ressources mentionnées dans le POS. Ces ressources doivent être disponibles pour l'utilisateur du POS.
