La plupart des entreprises fonctionnent sous des noms d'emprunt plutôt que sous les noms de leurs propriétaires. Une entreprise a plusieurs raisons d'utiliser un «nom commercial fictif», car ces noms supposés sont légalement connus. L'enregistrement d'un nom commercial fictif n'est pas une procédure onéreuse. Si vous démarrez une entreprise, les avantages d'avoir un nom commercial fictif enregistré en font une option intéressante à considérer.
Identification
Un nom commercial fictif (FBN) est le terme légal utilisé pour désigner un nom supposé utilisé par une entreprise au lieu du nom du propriétaire. Un nom FBN peut également être appelé nom DBA (abréviation de "Doing Business As"). L'utilisation d'un nom commercial fictif enregistré permet aux particuliers ou aux entreprises d'utiliser des noms commerciaux sans avoir à se lancer dans la création d'une entité juridique distincte. Les règles de dépôt d'une FBA sont établies par chaque État mais suivent le même modèle général. Vérifiez auprès de votre secrétaire d'État pour les exigences et les procédures spécifiques dans votre état.
Exigences
Dans la plupart des États, le dépôt d’un FBN est effectué au niveau du comté, par l’intermédiaire du bureau du greffier du comté (et du bureau des archives du comté, si un document officiel est requis). Quelques États exigent qu’un FBN soit déposé auprès du bureau du secrétaire d’État. Vous êtes normalement tenu de déposer un FBN si le nom sous lequel vous allez faire affaire est autre chose que votre propre nom si l’entreprise est une entreprise individuelle. Si l’entreprise est une société de personnes ou est constituée en société mais que son nom commercial est connu du public, vous aurez besoin d’un FBN. Par exemple, une chaîne de restaurants spécialisés qui utilise des noms différents pour des emplacements individuels aura besoin d'un FBN pour chaque nom.
Une fonction
Pour déposer un FBN, obtenez les formulaires nécessaires auprès du greffier du comté dans le comté où l'entreprise est située. Faites une recherche de nom et assurez-vous que le nom que vous avez choisi n’est pas déjà utilisé; vous ne pouvez pas utiliser un FBN déjà utilisé. Les bureaux du secrétaire d’État dans la plupart des États disposent de bases de données en ligne à cet effet. Une fois que vous avez rempli les formulaires, faites-les notariser et déposez-les au bureau du greffier du comté. Vous devrez peut-être également enregistrer le dépôt avec le registraire de comté. Dans la plupart des juridictions, vous devez publier un avis du dépôt dans un journal local.
Avantages
L'avantage principal de l'utilisation d'un FBN est que vous n'avez pas le coût de la création d'une entité commerciale distincte pour faire des affaires sous un autre nom. Vous pouvez accepter les chèques et les paiements par carte de crédit en utilisant le FBN. Un autre avantage est que vous pouvez utiliser le FBN comme un nom commercial pour la publicité, le placer sur du papier à en-tête et sur les chèques. Enfin, une fois votre FBN enregistré, vous avez le droit exclusif d’utiliser ce nom particulier.
Considérations
Ne négligez pas d’apprendre les réglementations spécifiques de votre état en ce qui concerne l’utilisation des noms commerciaux supposés. Faire affaire sous un nom d'emprunt sans FBN peut vous exposer à des accusations de fraude. Vérifiez pour voir quand le dépôt FBN va expirer. Habituellement, vous devez déposer tous les 5 ans. Malgré cela, l'utilisation d'un FBN est un moyen relativement simple de protéger le nom de votre entreprise. Un nom bien choisi peut contribuer au succès de votre entreprise. Établir une forte notoriété dans votre communauté attire les clients et favorise la publicité de bouche à oreille, augmentant ainsi le trafic et les ventes des clients.
