Si un chèque est renvoyé et que vous ne l'enregistrez pas dans QuickBooks, vous risquez de perdre la trace de ce que le client vous doit réellement. Utilisez l'assistant de chèque sans provision de QuickBooks pour annuler le paiement reçu, enregistrez les frais bancaires éventuels et calculez les frais de chèque sans provision pour le client.
Enregistrer le chèque sans provision
- Depuis l’écran d’accueil de QuickBooks, accédez à Paiements client et sélectionnez Recevoir des paiements.
- Sélectionner Record Bounce Check dans le coin supérieur droit de l'écran Recevoir des paiements.
- Tapez le client prénom dans le champ Reçu de. Enregistrer le mauvais chèque nombre, la montant du chèque et du chèque rendez-vous amoureux. Sous méthode de paiement, sélectionnez Vérifier.
- Si vous avez engagé des frais lorsque le chèque a été retourné, enregistrez-le au Frais bancaires champ et indiquez le compte bancaire sur lequel il a été débité. Si vous facturez au client des frais pour faire rebondir le chèque, enregistrez-le sous Frais de client.
- Sélectionner Suivant et passez en revue le résumé de la vérification renvoyée. Si vous devez corriger quelque chose, sélectionnez Retour. Sinon, sélectionnez Terminer.
Après avoir terminé l’assistant de vérification des rebonds, QuickBooks identifiera le facture originale le mauvais chèque a été attaché et marque la facture comme non payé. Si vous ajoutez des frais de client pour le mauvais chèque, cela créera un nouvelle facture pour le prix. Vous êtes maintenant libre de re-facture le client pour le paiement initial et lui facturer également les frais relatifs au chèque sans provision. Vous pouvez envoyer au client l'original de la facture et la facture d'honoraires en les imprimant et en les envoyant par courrier ou par courrier électronique.
