Comment ajouter une transaction par carte de débit à Quickbooks

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Le logiciel de comptabilité pour petites entreprises QuickBooks vous permet d’enregistrer différents types de paiements, y compris les cartes de débit. Tous les modes de paiement sont enregistrés via l’interface Write Checks.

Enregistrement des transactions de paiement

L'enregistrement d'une transaction par carte de débit dans QuickBooks est très similaire à documenter un achat fait avec un chèque.

Ouvrez QuickBooks et sélectionnez Banking dans la barre d’outils.
Choisissez les chèques en écriture.
Décochez la case Imprimer plus tard.
Placez un code dans le champ du numéro de chèque indiquant une transaction par carte de débit, telle que Débit. Si vous utilisez plusieurs cartes de débit, incluez le nom de la banque dans le code à des fins de différenciation, telles que Débit chasseur ou Débit BofA.
Entrez la date, le bénéficiaire et le montant de la transaction.
Enregistrez toutes les informations importantes supplémentaires dans le champ Mémo, telles que «Rafraîchissements pour la réunion du conseil».
Cliquez sur Enregistrer.

Conseils

Les paiements électroniques et en ligne, tels que PayPal, peuvent également être enregistrés dans votre livre de chèques de la même manière.

Comment enregistrer une transaction par chèque sans provision dans QuickBooks

QuickBooks propose un assistant de contrôle des chèques sans provision qui marque la facture originale comme impayée et vous aide à évaluer les frais de chèques sans provision.

Comment accepter les paiements par carte de débit

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Une transaction de carte de débit de comptabilité vs. une entrée de carte de crédit

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