Plusieurs situations peuvent faire appel à vous pour rédiger une lettre de certification, telle que la vérification de l'emploi d'un travailleur ou la fin du cours d'un étudiant. Les lettres de certification sont essentiellement des lettres de confirmation et devraient idéalement être directes et concises. Si vous devez rédiger une lettre de certification à quelque fin que ce soit, utilisez un format de lettre commerciale standard et soyez aussi précis que possible. Étant donné que ce type de lettre peut être utilisé comme document officiel, il est important que les informations soient explicites et que le langage soit clair.
Tapez la lettre sur le papier à lettres avec votre papier à en-tête professionnel. Si vous n'en avez pas, créez un en-tête en haut du document contenant votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique professionnelle.
Double espace et tapez la date actuelle. Doublez à nouveau l'espace et tapez le nom du destinataire et son titre, le nom de son entreprise et son adresse.
Ouvrez avec une salutation formelle, en adressant le destinataire par son nom avec le préfixe approprié. Par exemple, "Cher M. Jones."
Tapez une ligne d'objet et un en-tête court indiquant le nom de la lettre. Par exemple: "Objet: Lettre d’attestation d’emploi de Mary Charleston".
Tapez un paragraphe d'introduction et expliquez exactement ce que vous certifiez. Si le problème concerne des noms de personnes ou d'entreprises et des dates, incluez-les ici. Par exemple: "Ceci certifie que Mary Charleston a été employée par Roberts Bank du 3 novembre 2008 au 4 mars 2010."
Tapez un deuxième paragraphe et expliquez sur quelle autorité vous écrivez la lettre; En d'autres termes, pourquoi êtes-vous la personne appelée à certifier la demande? Dans l'exemple précédent, l'expéditeur pourrait être le patron de Mme Charleston chez Roberts Bank.
Remerciez le destinataire pour son temps et terminez par une clôture formelle, telle que "sincèrement". Double espace deux fois et tapez votre nom. Imprimez la lettre et signez votre nom au-dessus du nom que vous avez tapé.
