Une organisation à but non lucratif est créée pour fournir plusieurs types d'assistance et de services, plutôt que d'accumuler des revenus comme une entreprise à but lucratif. Une organisation à but non lucratif peut être une organisation religieuse, éducative, caritative ou philanthropique. Construire un conseil d’administration solide et fonctionnel est la pierre angulaire du succès de toute entité à but non lucratif. Les membres du conseil d'administration d'un organisme à but non lucratif n'ont pas le droit de tirer un avantage financier de leur adhésion au conseil d'administration, ni de consacrer leur temps et leurs services à l'organisation.
Comité exécutif
Le comité exécutif est au sommet de la structure du conseil et se compose du président du conseil, du vice-président, du trésorier et du secrétaire. Le président est responsable de la direction, de la direction et de la représentation du conseil, et le vice-président assume ces fonctions si le président est incapable de fonctionner. Le trésorier prend en compte les finances de l'organisation et est souvent chargé de présenter des rapports financiers et de travailler avec le cabinet comptable sous-traité de l'agence pour documenter les produits et les charges et pour déposer le formulaire annuel IRS 990 de l'agence. Le secrétaire est responsable de la documentation des réunions du conseil, de la distribution des procès-verbaux des réunions et du traitement de la correspondance. Chaque membre du comité exécutif dispose d'une voix au conseil d'administration.
Directeurs et conseillers
Les autres membres du conseil sont généralement appelés administrateurs. Ces personnes devraient avoir une variété d’expériences, de compétences et de connaissances utiles à l’organisation à but non lucratif. Il est important de choisir des administrateurs désireux et capables de consacrer du temps et des services à l'organisation plutôt que des personnes qui souhaitent siéger au conseil uniquement pour le statut de membre de la communauté. Chaque administrateur dispose d’une voix au conseil. Un conseil d'administration peut également avoir plusieurs conseillers. Un conseiller est une personne qui possède une expertise particulière. Ces personnes peuvent conseiller un conseil mais ne sont pas des membres votants du conseil.
Le PDG, président ou directeur exécutif
Le PDG, le président ou le directeur exécutif d'un organisme à but non lucratif est responsable de l'administration des politiques et procédures, des programmes, des services et du personnel de l'organisation. Bien que cette personne soit généralement obligée d'assister aux réunions du conseil, elle ne vote pas sur le conseil. Le conseil d'administration supervise les fonctions de directeur général, de président ou de directeur général et fournit une description de poste pour le poste, des conseils et des procédures disciplinaires. Le conseil est également responsable de l'embauche et du renvoi de la personne occupant ce poste, si cela est jugé nécessaire.
Responsabilités
Le conseil d'administration est responsable de la création des règlements qui régissent un organisme à but non lucratif. Un conseil d'administration ne devrait pas microgérer un organisme à but non lucratif, mais devrait développer ses politiques et procédures. Le président, le chef de la direction ou le directeur exécutif est chargé de veiller à ce que l'entité respecte ces politiques et procédures, supervise le personnel, travaille à la mise en place du financement et gère le budget. Le conseil est responsable, dans son ensemble et en tant qu'individu, de la promotion de l'organisation et de la constitution de sa base de financement. De plus, le conseil d'administration doit donner un exemple d'éthique à l'administration et au personnel de l'agence.
