QuickBooks est un logiciel de gestion financière créé par Intuit. L’un des principaux avantages de QuickBooks est la capacité du logiciel à organiser de grandes quantités de données financières. Vous pouvez suivre les budgets, classer les taxes ou créer des rapports pour les clients à l'aide de QuickBooks. Si vous fournissez des services de comptabilité ou de tenue de livres pour plusieurs entreprises, QuickBooks propose des ressources pour vous aider à rationaliser les données financières de chaque entreprise.
Facilité d'utilisation
QuickBooks vous permet de créer plusieurs profils sous un même compte. Chaque profil est séparé et aucune donnée financière n'est partagée entre les deux. Si vous avez plusieurs sociétés, vous pouvez créer plusieurs profils pour suivre leurs budgets individuels. Lorsque vous lancez votre logiciel QuickBooks, choisissez l'option "Ajouter une nouvelle société" sur la page de démarrage pour créer un nouveau profil. Il n'y a pas de limite au nombre de profils que vous pouvez créer dans QuickBooks.
Partage d'informations
Si vous gérez des services de comptabilité pour plusieurs entreprises, QuickBooks vous permet de partager rapidement des données en ligne ou par courrier électronique. Une imprimante PDF est intégrée au logiciel et comprend un bouton de courrier électronique pour distribuer vos documents financiers aux clients. Les clients peuvent présenter des rapports aux investisseurs ou les utiliser dans des initiatives de fixation d'objectifs. Chaque fois que vous ajoutez des données au compte de chaque entreprise dans QuickBooks, ses rapports sont automatiquement mis à jour.
Taxes de dépôt
La gestion des taxes de plusieurs entreprises dans QuickBooks est simple. Bien que vous ne puissiez pas déposer d’impôt sur le revenu d’entreprise par le biais de QuickBooks, vous pouvez mettre à jour le plan comptable pour chaque entreprise, ce qui simplifie le processus de remplissage de votre déclaration de revenus. Un tableau des comptes répertorie tous vos revenus et dépenses en fonction de leur classification fiscale. Avec un abonnement à QuickBooks Payroll, vous pouvez enregistrer les charges sociales de chaque entreprise directement via QuickBooks.
Considérations
Si vos entreprises partagent des budgets ou des informations fiscales, envisagez de créer des profils distincts. Vous pouvez organiser les données d'entreprises distinctes dans un profil QuickBooks. Il vous suffit de classer vos factures, vos dépenses et vos revenus en créant un dossier distinct pour chacun. Vous pouvez ajouter des lignes de taxe qui s'appliquent à chaque entreprise. Par exemple, vous voudrez peut-être que vos dépenses de marketing pour chaque entreprise soient classées dans la catégorie «Marketing Nom de l'entreprise afin de vous aider à créer de futurs budgets de marketing pour cette division.
