Les dotations peuvent être importantes pour les organisations à but non lucratif. En général, plus une organisation dispose de dotations, plus elle est stable et établie. La comptabilisation des fonds de dotation peut être difficile car chaque fonds de dotation peut avoir son propre contrat et ses propres problèmes de conformité.
Importance
Les fondations et les domaines individuels sont des donateurs communs de dotations. La dotation typique vient avec la stipulation que le capital doit être conservé à perpétuité et que les revenus, tels que les intérêts, doivent être utilisés par l'organisation. L’idée est de fournir à l’association une base de croissance et d’attirer plus de fonds. Lorsqu'une fondation donne un million de dollars à une organisation à but non lucratif, elle donne le message que l'organisation est bien considérée et n'est pas une opération irréfléchie.
Orientation
Le Financial Accounting Standards Board, également connu sous le nom de FASB, publie des états des normes financières afin d’aider les comptables à comptabiliser et à déclarer correctement les fonds de dotation. Les relevés nos 116 et 117, ainsi que le poste d’effectif 117-1, se réfèrent directement aux dotations, y compris les définitions, exemples et mises à jour. De nombreuses organisations considèrent les fonds temporairement limités comme des dotations. Cependant, il s'agit de "termes" dotations par déclaration 117 et non de "réels". Les dotations réelles sont comptabilisées dans l'actif net affecté de manière permanente, tandis que les dotations à terme sont comptabilisées dans l'actif net soumis à des restrictions temporaires.
Entrées de journal
L'écriture de journal pour comptabiliser une dotation consiste à débiter un compte de placement (actif) et à créditer un compte de recettes dans les actifs nets affectés de manière permanente. Selon la documentation de la subvention, le revenu provenant des fonds de dotation investis pourrait être utilisé pour les opérations, et l'entrée consisterait à débiter le compte de placement et à créditer un compte d'intérêts ou de revenu dans la zone d'actif net non restreinte. Ce type de revenu a généralement son propre ensemble de comptes pour le distinguer des autres types de revenus.
autres considérations
En période de liquidités serrées, certaines organisations à but non lucratif peuvent avoir besoin d'emprunter sur leurs fonds de dotation. Dans cette situation, les donneurs d'origine doivent être contactés au préalable et leur demander l'autorisation par écrit. Si une organisation déclare faillite, les créanciers peuvent ou non avoir accès à des fonds de dotation, selon la loi de chaque État.Notez que pour des raisons comptables, un fonds de dotation est généralement reconnu lors de sa réception - jamais lorsque l’association à but non lucratif est ajoutée à un testament.
