Comment obtenir la confirmation d'un fax envoyé. Un rapport de confirmation est un document confirmant que vos fax ont été envoyés et reçus. De nombreux télécopieurs et services génèrent automatiquement des rapports de confirmation. Suivez ces étapes pour recevoir la vérification des fax que vous transmettez.
Choisissez votre périphérique de télécopie. Le périphérique peut être une machine autonome ou un service de télécopie Internet.
Lisez le manuel du fax ou la FAQ en ligne. Les instructions de configuration expliquent comment recevoir un rapport de confirmation.
Configurez le télécopieur ou le service de télécopie Internet pour générer automatiquement un rapport de confirmation. Si vous préférez, vous pouvez générer manuellement le rapport de confirmation. Toutefois, si les confirmations sont automatiques, vous ne manquerez aucun rapport.
Envoyez une télécopie et générez un rapport de confirmation. Examinez le rapport pour les délais d'expiration, les signaux d'occupation et réessayez les échecs.
Conseils
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Décidez combien de temps vous souhaitez conserver les rapports de confirmation. Vous aurez peut-être besoin du rapport comme preuve de la remise de documents importants. Si les informations du rapport de confirmation peuvent être configurées, organisez-les de sorte que les informations les plus importantes soient répertoriées en premier.
Attention
Certains services de fax Internet peuvent imposer des frais supplémentaires pour un rapport de confirmation. Selon le télécopieur ou le service, certains relevés de confirmation sont plus faciles à comprendre que d’autres.
