Lorsque vous vous inscrivez pour obtenir un numéro d'identification d'employeur fédéral (EIN), également appelé numéro d'identification fiscale, le gouvernement insiste sur le fait qu'il est primordial de vous rappeler de ne jamais égarer votre numéro. Soyons totalement réels, cependant. Certains d’entre nous sont plutôt oublieux, quel que soit le succès de nos entreprises naissantes. Perdre votre numéro EIN et la confirmation de l'IRS se produit. Ne vous inquiétez pas, cela ne part pas pour toujours.
Pourquoi ai-je besoin d'un EIN?
Un numéro d'identification d'employeur est comme un numéro de sécurité sociale pour une entreprise. Vous aurez besoin de votre numéro EIN pour déclarer vos impôts, demander des licences d'entreprise, ouvrir des comptes bancaires, obtenir des emprunts et de nouvelles lignes de crédit, et remplir divers formulaires, tels que 1099-MISC, pour la passation de marchés. Si vous travaillez en tant que propriétaire unique, vous pouvez vous inscrire pour obtenir un numéro d'identification fiscale fédéral afin d'éviter d'utiliser votre numéro de sécurité sociale à des fins commerciales.
Parfois, une banque ou un vendeur peut exiger une confirmation de votre numéro EIN auprès de l'IRS. Avant de vous inquiéter et de commencer à démolir votre bureau à la recherche de cette lettre embêtante, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez facilement demander une nouvelle lettre de confirmation à la place.
Appeler l'IRS et demander une lettre de confirmation de remplacement
Obtenir une lettre de confirmation de remplacement pour votre numéro d'identification fiscale est aussi simple que d'appeler l'IRS. Composez le (800) 829-4933 si vous êtes aux États-Unis et le (267) 941-1099 si vous êtes à l’étranger. Demandez à l'IRS une lettre de remplacement pour le 147C - c'est ainsi que la lettre s'appelle. Si vous vous souvenez de votre numéro EIN, vous pouvez recevoir le formulaire directement par fax. Si vous ne vous souvenez pas de votre numéro, vous devrez attendre que la lettre soit envoyée par la poste car l'IRS ne vous le communiquera pas par téléphone.
Préparez-vous à répondre aux questions concernant votre entreprise
L'IRS ne peut pas simplement donner des informations EIN à qui que ce soit. Ils peuvent uniquement envoyer une lettre au 147C à une personne autorisée, telle qu'un mandataire social ou un partenaire. Afin de confirmer que vous êtes autorisé à obtenir le formulaire, vous devrez répondre à certaines questions, notamment indiquer à l'IRS votre titre dans l'entreprise.
Que se passe-t-il si j'ai perdu mon numéro EIN?
Si vous n'avez pas besoin de votre lettre de confirmation et que vous avez simplement perdu votre numéro EIN, vous pouvez éviter d'appeler l'IRS en fouillant un peu dans les archives de votre entreprise. Votre EIN se trouve sur une ancienne déclaration de revenus. Si vous avez créé un compte professionnel auprès d'une banque ou demandé une licence, vous pouvez contacter la banque ou l'agence pour obtenir votre numéro EIN. Si tout échoue, appelez l'IRS.
