Les ventes brutes sont les revenus totaux des ventes de tous les produits et services, à l'exclusion des paiements de taxe de vente. Les ventes nettes sont les ventes brutes moins les recettes des ventes, les remises sur les ventes et les remises sur les ventes. Ces comptes se trouvent généralement dans le compte de résultat sous le poste "Ventes brutes".
Chiffre d'affaires brut
Le chiffre d'affaires brut correspond au montant total des ventes de produits, biens et services réalisés au cours de la période comptable. Le chiffre d'affaires correspond au prix d'achat total payé par le client moins la taxe de vente. Toute taxe de vente sur une transaction est enregistrée dans un compte de passif distinct afin de garder une trace de la taxe de vente due à l'État. Par exemple, si une entreprise réalise des ventes dont le prix d’achat total s’élève à 650 000 $ et que la taxe de vente est de 50 000 $, le produit des ventes brutes pour la période est de 600 000 $.
Retours de ventes
Les retours de ventes sont affichés dans les ventes brutes et déduits pour calculer les ventes nettes. Les retours de ventes sont généralement enregistrés en utilisant une méthode de provision. Selon une méthode d’allocation, la société estime le nombre de retours sur ventes réalisés au cours de l’année et comptabilise une allocation. Par exemple, supposons que la société examine les données comptables historiques et détermine qu'environ 1% des achats finissent par être retournés. Si la société génère un chiffre d’affaires de 600 000 USD pour la période, elle ajustera le compte de remise des ventes avec résultat à 6 000 USD.
Remises sur les ventes
Les ventes nettes sont également rapportées, déduction faite des remises éventuelles. Les entreprises offrent régulièrement aux clients un petit rabais pour payer leurs factures plus tôt. Par exemple, une entreprise peut dire qu'un paiement est dû dans les 30 jours mais actualisera le solde de 2% si le client paie dans les 10 jours. Les remises sur les ventes sont soit comptabilisées soit selon la méthode des remises brutes, soit selon la méthode nette. Selon la méthode nette, l'entreprise suppose que tous les clients prendront toujours la réduction et inverseront le compte de remise que si le client manque le délai. Selon la méthode brute, l’entreprise enregistre un escompte sur les ventes uniquement si le client paie effectivement plus tôt. Dans les deux cas, le solde du compte d’escompte réduit les ventes nettes.
Allocations de vente
Toute provision pour ventes encourue au cours de la période est déduite des ventes brutes pour en arriver aux ventes nettes. Les remises sur les ventes sont des remises accordées aux clients de manière ponctuelle en raison d'un problème de qualité ou de service. Par exemple, un détaillant peut offrir à une cliente une réduction si elle découvre un défaut dans un vêtement qu’elle souhaite acheter. Les remises sur les ventes sont enregistrées dans un compte de produits autres que les produits lorsque les remises sont offertes.