Concevoir des plans d’étage pour un espace de bureau afin d’aider le personnel à être productif et à permettre un flux de travail logique: encouragez la collaboration en utilisant des espaces ouverts comportant peu de murs; créer des espaces privés permettant au personnel de réfléchir et de rencontrer des clients en toute confidentialité; placez le personnel ou les départements à proximité pour créer un flux d’informations logique. Établissez des plans d’étage pour tenir compte de la façon dont l’entreprise peut se développer ou se modifier afin de minimiser les perturbations futures.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier à croquis
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Mesures de bureau
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Budget mobilier
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Plan de travail
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Liste des employés actuels et futurs
Petit bureau
Répertoriez les besoins les plus critiques de l'entreprise, tels que l'accueil des clients, la production de travail ou la vente par téléphone. Compte pour les personnalités et le besoin d'espace calme. Déterminez où les fichiers administratifs, les fichiers clients et les ressources telles que les livres, les journaux et les magazines sont les mieux placés.
Dessinez une forme qui ressemble le mieux aux dimensions physiques de l'espace de bureau disponible. Créez un espace dans une marge pour noter les dépenses possibles, puis entrez celles-ci sur un budget distinct. Diagrammez l'entrée principale, les postes de travail clés et l'espace de réunion. Esquissez une passerelle entre les bureaux et les autres meubles. Prévoyez un petit espace pour les pauses, même si le seul équipement est un réfrigérateur compact. Dessine des plantes en utilisant de petits cercles.
Dessinez des lignes téléphoniques, des cordons d’ordinateur et d’autres besoins en réseaux câblés ou sans fil à l’aide de lignes pointillées. Placez des X sur le papier pour noter les prises téléphoniques et le logement du réseau principal. Prévoyez de la propreté puisque "l’état physique du lieu de travail est une déclaration non verbale puissante des normes de votre entreprise", selon l’auteur Mark Eppler dans le livre "Management Mess Ups".
Bureau de taille moyenne
Liste des employés ou services susceptibles de travailler en étroite collaboration. Placez le personnel de soutien dans un lieu central pour les personnes ayant besoin d'assistance.
Utilisez des chiffres pour identifier chaque département sur du papier, une zone de conférence distincte et une zone commune. Localisez la zone de stockage. Utilisez des lignes pleines mais claires pour indiquer les murs tout en laissant de petits espaces pour les portes.
Marquez les zones pour les prises, l’équipement réseau et les imprimantes partagées. Assurez-vous de la flexibilité nécessaire pour prendre en charge des connexions supplémentaires.
Plus grands bureaux
Réalisez une étude sur l’espace qui, selon un document d’aménagement intérieur de l’Université du Kansas intitulé «Aperçu des normes d’espace de bureau», demande ce qui suit: «Une illustration de toutes les exigences en matière de mobilier; une disposition approximative de tous les meubles utilisés dans l'espace; une taille approximative d'espace définie par une limite de zone; dégagement des meubles et circulation interne secondaire pour l’utilisation de l’espace. ”
Attribuer quels types de meubles iront à chaque département. Donnez aux employés une flexibilité dans la conception de leurs plus petites zones.
Gardez les fenêtres visibles pour un maximum de lumière. Désigner des espaces pour les packages et le courrier interoffice.
Conseils
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Prévoyez de minimiser les modifications futures. Organiser les départements et le personnel en fonction de leur besoin de collaboration
Attention
Ne déplacez pas de bureau ou d’espace de bureau pour faire preuve de favoritisme. Créer des perturbations dans les arrangements de bureau peut faire baisser le moral.
