Les lettres d'intention sont généralement courtes par rapport à d'autres correspondances écrites. La lettre d’intention est utilisée pour présenter des idées générales entre deux parties concernant des projets futurs, des relations commerciales ou des accords éventuels. C’est un moyen de fournir un point de départ mutuel et une vue d’ensemble pour que les deux parties comprennent ce qui est attendu. Il existe des caractéristiques que la plupart des lettres d’intention partagent et devraient inclure.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier et stylo, crayon
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Ordinateur avec imprimante
Adressez la lettre à un particulier, une entreprise ou une autre entité. Évitez de diriger la lettre vers des inconnus tels que "À qui de droit".
Recherchez et comprenez la présentation ou le format de base des lettres commerciales et autres correspondances. La lettre doit être formatée de manière professionnelle.
Inclure dans le premier paragraphe une déclaration expliquant pourquoi la lettre a été écrite. Inclure des informations brèves qui informeront immédiatement le lecteur de votre intention.
Fournir des informations personnelles. Des informations générales sur votre identité et sur vos références ou réalisations pertinentes doivent être incluses.
Terminez la lettre en demandant une réponse. Merci également à la personne pour son temps. Enveloppez la lettre de manière positive.
Conseils
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Gardez la lettre brève. N'oubliez pas qu'il ne s'agit que d'un premier moyen de contact.
Attention
Évitez de surcharger le destinataire avec trop d’informations. Assurez-vous d'utiliser des noms spécifiques d'individus dans la salutation.
