La conclusion d’un contrat entre deux parties peut inclure la rédaction d’une lettre d’intention ou d’une lettre d’entente, également appelée mémorandum d’accord. Certaines négociations peuvent inclure les deux types d’accords. Bien que ces documents présentent plusieurs similitudes, ils ont des objectifs différents et ne sont pas toujours utilisés de la même manière.
Négociations commerciales, lettres d'intention et protocoles d'entente
Alors que des transactions commerciales sont en cours de négociation, la signature de lettres d’intention ou de mémorandums d’accord est souvent annoncée dans des communiqués de presse comme un signe de progrès vers l’aboutissement d’un accord. Celles-ci indiquent des accords entre les parties sur divers aspects des négociations en cours. Le nombre de points contractuels dans chaque format sera généralement limité et de nature générale.
Similarités entre la lettre d'intention et le protocole d'entente
À mesure que les négociations entre les parties progressent vers la finalisation d’une transaction commerciale, des accords sont souvent conclus sur certains points spécifiques, tandis que d’autres restent ouverts. Ces deux documents peuvent être utilisés pour mettre ces accords provisoires par écrit, soit à intervalles réguliers, soit lorsque les négociations sur des aspects distincts de la transaction sont terminées. Une fois signés, ces documents présentent de nombreuses caractéristiques d’un contrat, mais les points réellement contraignants peuvent être limités à des dispositions standard telles que la confidentialité, le recours à l’arbitrage pour régler les différends entre parties et d’autres termes courants.
Différences Clés
Il existe deux différences principales entre un PE et une lettre d'intention. La première est que le libellé d'un PE peut s'appliquer aux conditions négociées qui ont été convenues par plus de deux parties, tandis que les conditions d'une lettre d'intention ne font référence qu'à deux parties. Deuxièmement, les conditions, actions et conditions énumérées dans un PE sont signées par toutes les parties qui sont d’accord.En revanche, une lettre d'intention énumérera les conditions, actions et conditions convenues par les deux parties, mais signées uniquement par la partie qui a transmis la proposition initiale.
Utilisations des lettres d'intention et des protocoles d'entente
Les lettres d'intention sont couramment utilisées pour définir les points convenus entre un acheteur et un vendeur avant de finaliser la transaction avec un contrat signé par les deux parties. Cette étape de la négociation peut faire avancer le processus en énumérant les aspects de la transaction qui ont été priorisés pour que les deux parties restent sur la même page, tout en discutant des détails plus petits et des détails en petits caractères. Les protocoles d’entente servent à définir les paramètres selon lesquels les parties en accord collaboreront, ce qui prend souvent la forme d’une coentreprise ou d’un partenariat. Comme une lettre d'intention, ce document énumère les aspects les plus importants de l'accord avant la signature du contrat final.
