Les coûts indirects sont des coûts qui ne sont pas regroupés dans les principales catégories identifiables telles que les salaires, l’électricité ou les assurances. Il est extrêmement important de suivre les coûts indirects, car ils peuvent s’accumuler et nuire à la situation financière de votre entreprise. Une fois que vous savez à peu près combien de coûts indirects anticiper, vous pouvez budgétiser en conséquence.
Groupez toutes vos dépenses connues dans les catégories appropriées.
Créez un endroit pour garder une trace de toutes les dépenses qui surviennent et ne tombez pas dans l'une de vos catégories prédéterminées.
Rédigez des enregistrements détaillés pour les dépenses inattendues ou non groupées. Celles-ci peuvent couvrir une grande variété de sujets, des heures supplémentaires travaillées aux appels interurbains, en passant par les dépenses partagées par plusieurs départements. Prenez des notes sur le moment où les dépenses ont eu lieu et exactement ce à quoi elles étaient destinées.
Examinez le montant total de vos dépenses imprévues pour une période donnée et déterminez si ces dépenses étaient valides et nécessaires pour l’entreprise.
Réduire les dépenses inutiles et faire une répartition pour les dépenses nécessaires qui ne tombent pas dans les autres catégories. Ce sera la partie "Coûts indirects" de votre budget.
