Les propositions professionnelles couvrent plusieurs domaines. Les gens les écrivent pour obtenir de l’argent pour la recherche, attirer de nouveaux investisseurs ou clients et proposer de nouveaux projets de construction. Selon le site Web de la US-Israel Science & Technology Foundation, une bonne proposition répond aux cinq questions suivantes: qui, quoi, quand, où et pourquoi. Votre proposition doit décrire qui vous êtes, ce que vous voulez accomplir avec la proposition et pourquoi, quand vous souhaitez accomplir votre tâche et où.
Recueillir des données et mener des recherches. Vous devez savoir ce que vous voulez proposer et quel est votre but ultime. Recherchez les noms et les coordonnées des personnes auxquelles vous devez envoyer la proposition. Ne commencez pas à écrire avant d’avoir les informations pertinentes.
Rédigez un aperçu de votre proposition. Les propositions professionnelles comportent généralement les sections suivantes: résumé, concept, besoins, objectif, méthodes et dépenses. Inclure des sous-sections, le cas échéant. Dans la section «méthodes», par exemple, vous pouvez inclure des sous-sections «calendrier» et «évaluation de projet». Utilisez des puces sous chaque section principale de la proposition pour répertorier les concepts et les idées à inclure dans chaque section.
Complétez chaque section en fournissant les détails complexes de la proposition dans les sections appropriées. Utilisez les recherches et les données que vous avez rassemblées. Selon CapturePlanning.com, gardez à l'esprit les points suivants lorsque vous écrivez: informez les clients de ce que vous pouvez faire pour eux et expliquez comment vos actions permettront d'atteindre le résultat souhaité.
Inclure des graphiques tels que des graphiques et des graphiques pour aider à expliquer les informations. Les graphiques améliorent l'apparence de votre proposition et en améliorent la lisibilité. Plutôt que de décrire la chronologie dans quelques paragraphes, par exemple, vous pouvez inclure un graphique chronologique qui suit vos progrès.
Terminez le rapport en incluant une page de couverture avec le titre, les informations de contact et une table des matières. Inclure les documents importants qui soutiennent votre proposition à la fin de la proposition dans une section «annexe». Ces documents devraient renforcer la crédibilité de la proposition mais n'ont pas besoin d'être lus en détail pour saisir le concept de la proposition.
