Société ou informations personnelles
En haut de la page, tapez votre entreprise ou vos informations personnelles. Vous voudrez peut-être l'intituler "De" ou "Expéditeur". Ces informations doivent apparaître dans un format similaire à celui d’une adresse sur une enveloppe, mais doivent également inclure un numéro de téléphone et un numéro de fax. Le nom de la société doit apparaître sur la première ligne, l’adresse sur la deuxième ligne, la ville et l’état sur la troisième, le numéro de téléphone de la quatrième et le numéro de télécopieur de la cinquième.
Renseignements sur le destinataire
En laissant un espace ou en traçant une ligne au-dessous des informations sur la société, faites de la place pour les informations sur les destinataires. Comme cela est susceptible de changer à chaque fois que vous envoyez une télécopie, si vous créez une page de garde comme modèle, laissez des lignes vierges dans lesquelles les informations spécifiques du destinataire apparaîtront. Vous voudrez peut-être intituler la section "À" ou "Destinataire". Ensuite, sur des lignes distinctes, tapez "Société" ou les informations spécifiques de la société, "Attention:" ou le nom du destinataire, "Téléphone" ou le numéro de téléphone du destinataire, et "Fax" ou le numéro de télécopie du destinataire.
Détails
En traçant une ligne ou en laissant un espace sous les informations sur le destinataire, incluez une section contenant des détails sur le fax que vous envoyez. Ces informations doivent inclure la date, votre nom, le nombre de pages incluses dans le fax et vos informations de contact spécifiques (si elles sont différentes de celles incluses à l’étape 1). C’est également le lieu d’identifier le fax comme confidentiel, si nécessaire, ou de fournir des informations sur le destinataire du fax. Vous pouvez également vouloir inclure une ligne qui spécifie ce que le destinataire doit faire en cas de problème avec la télécopie.
