Bien que difficile à croire, le télécopieur ou télécopieur date de 1843, année de son invention par Alexander Bain. Le téléphone ne serait pas breveté avant 33 ans. Même à l'ère du courrier électronique et de la possibilité d'envoyer des documents par courrier électronique, il est parfois nécessaire d'envoyer un fax. Une page de couverture doit être envoyée avec chaque fax et une page de couverture de base est simple à configurer.
Ouvrez le logiciel que vous utilisez pour créer des documents et commencez avec un nouveau document vierge. Vous pouvez utiliser un modèle pour votre fax, mais pour le moment, vous le ferez à partir de zéro afin de connaître le format de base.
Écrivez «À:» en haut de la page, suivi de celui à qui vous envoyez le fax. S'il s'agit d'une entreprise ou d'une organisation, utilisez le nom de l'entreprise ou de l'organisation après le "À". Sur la ligne suivante, vous pouvez utiliser "Attn:" suivi du nom d'une personne si le fax doit être envoyé à une personne spécifique de l'entreprise ou de l'organisation. Si vous envoyez le fax à une personne, écrivez simplement le nom de cette personne après "To".
Indiquez le numéro de fax de l’entreprise, de l’organisation ou de la personne à qui vous envoyez le fax sous le nom en écrivant "Numéro de fax:" suivi du numéro. Cela permet de s'assurer que si la télécopie se trouve au mauvais endroit parce que vous avez le mauvais numéro ou si vous avez saisi le mauvais numéro, la personne qui a reçu la télécopie peut vous avertir de l'erreur.
Écrivez le nombre de pages que le fax contiendra, y compris la page de couverture. Cette ligne indiquera simplement "Nombre de pages:" suivi du nombre de pages du fax.
Indiquez vos coordonnées, telles que votre nom, votre numéro de fax et votre numéro de téléphone, afin que le destinataire du fax puisse vous contacter. Ceci est la partie "De:" de la page de garde du fax.
Les parties "À:" et "De:" peuvent être suivies d'une section "Message:" dans laquelle vous pouvez écrire le contenu de la télécopie et toute information pertinente la concernant. Vous avez maintenant créé une simple page de garde de télécopie contenant toutes les informations nécessaires.
Conseils
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Ci-dessus se trouve une simple page de couverture pouvant être réalisée en quelques minutes. La plupart des logiciels de traitement de texte ont des modèles de fax que vous pouvez utiliser. Si le logiciel que vous utilisez ne contient pas de modèles de télécopie, de nombreux sites Internet proposent des pages de garde de télécopie gratuites.
