Pour la plupart des gens d’affaires, il suffit d’un coup de téléphone pour trouver un lieu de réunion gratuit où mener des affaires. En fonction des ressources requises pour la réunion, de la date et de l'heure auxquelles la salle est requise, plusieurs options s'offrent à vous pour un professionnel débrouillard qui recherche une solution économique. Faire appel à un allié avec des bureaux disponibles est un bon point de départ pour rechercher une faveur.
La bibliothèque
La bibliothèque publique locale dans la plupart des villes permettra aux petites entreprises de se rencontrer dans l’une de leurs salles de réunion. Certaines bibliothèques ont des règles sur l'utilisation de leurs salles. Par exemple, les administrateurs de bibliothèque refusent généralement le colportage, mais acceptent les cartes de visite. Pour pouvoir accéder à de nombreuses salles de réunion d'une bibliothèque, une entreprise peut devoir convaincre le responsable qu'elle fournit un service public en se réunissant dans la salle. Par exemple, un CPA pourrait utiliser une salle pour rencontrer des clients potentiels et fournir des conseils fiscaux gratuits pour justifier l’utilisation de la salle.
Solliciter le CPA ou le procureur de l'entreprise
De nombreux professionnels disposent de salles de conférence ou de bureaux disponibles après les heures normales ou sur réservation. En tant que client payant, le premier endroit où demander une faveur est le CPA ou l'avocat utilisé par la société.
Entreprises à but non lucratif, églises et centres communautaires
La plupart des églises et des organismes à but non lucratif disposent de salles de réunion que le public pourra utiliser. Il est logique de se renseigner sur les espaces de réunion dans une église reliée à un représentant de l'entreprise. D'autres associations à but non lucratif ont également accès à des salles gratuites que le public pourra utiliser. Les églises et les organismes à but non lucratif sont toujours intéressés à former de nouveaux membres et donateurs et à remercier les personnes qui les soutiennent.
Options Alma Mater
Les écoles et les collèges sont une autre source possible d’espace de réunion. Les diplômés bénéficient de privilèges spéciaux dans la plupart des écoles. Pour les membres de la sororité et de la fraternité, vérifier l’espace de réunion avec la branche locale de votre sororité ou de votre fraternité est également une bonne idée.
Options de troc
Le troc est une pratique courante qui permet aux petits entrepreneurs de bénéficier d’un échange sans argent. Si une entreprise propose un produit ou un service intéressant à échanger contre l'utilisation d'un espace de bureau, le troc contre un espace de réunion constitue une solution pratique. Il existe également des clubs de troc destinés aux entreprises. Certains clubs de troc exigent des frais d'adhésion. L'avantage d'utiliser un club de troc par rapport à la recherche de vos propres partenaires de troc est qu'une entreprise de troc offre à une organisation plus de flexibilité et une opportunité de commercer avec de nombreuses entreprises différentes.
Cafés et restaurants
De nombreux cafés et restaurants accueillent les petites réunions d’affaires. L'espace de réunion est souvent offert gratuitement, avec l'espoir que le groupe achète de la nourriture et des boissons. Techniquement, l'utilisation de l'espace est gratuite, mais le propriétaire de l'entreprise doit comprendre les attentes et décider de la marche à suivre.
