Lorsque vos besoins en comptabilité dépassent la capacité des feuilles de calcul, mais que vous n’avez pas encore besoin de toutes les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité commerciale haut de gamme, considérez les options gratuites que les petites entreprises peuvent utiliser pour leurs besoins en comptabilité et en comptabilité. Certains packages fournissent un enregistrement de base des revenus et des dépenses, certains sont des versions simplifiées d'un package commercial auquel vous pourrez effectuer une mise à niveau et d'autres sont des systèmes open source pris en charge par une communauté d'un ou plusieurs développeurs.
Liste des exigences
Avant d’évaluer les différents progiciels de comptabilité gratuits destinés aux petites entreprises, dressez une liste des fonctionnalités dont vous avez besoin. Groupez les éléments de votre liste en trois catégories: "doit avoir", "devrait avoir" et "agréable à avoir". Par exemple, la possibilité de personnaliser le plan comptable peut être un "indispensable", et la possibilité de suivre les stocks peut être un "avantage". Lorsque vous examinez chaque progiciel, créez une colonne verticale sur votre liste et cochez les fonctionnalités qu'il fournit. Le tableau vous aidera à choisir le bon logiciel.
Logiciel de comptabilité gratuit
FreshBooks et Wave sont deux logiciels de comptabilité gratuits pour les petites entreprises mis en avant par PC Magazine. FreshBooks fournit un support comptable complet et gratuit pour un seul client. La version gratuite a la marque FreshBooks sur les courriels des clients et exclut des fonctionnalités telles que les importations de dépenses et les feuilles de temps. Wave, un système de comptabilité en ligne, a commencé comme un outil de facturation et s’est élargi pour offrir une comptabilité gratuite à double entrée et un module de paie pour une somme modique. Adminsoft Accounts fournit également le grand livre général, les comptes fournisseurs et fournisseurs, la facturation, l'inventaire et d'autres modules gratuitement. Il a été créé et est maintenu par un propriétaire de petite entreprise.
Logiciel de comptabilité Open Source
La liste de TechRadar du meilleur logiciel de comptabilité gratuit fait partie des trois packages open source. TurboCASH fournit un support complet pour la comptabilité, y compris le grand livre, la facturation, les comptes fournisseurs et les rapports financiers. GnuCash fournit une comptabilité en partie double et un outil de rapprochement; il fonctionne sous Windows, Mac, Linux et même Android. PostBooks est le plus approprié pour les grandes entreprises. Il fournit une fonctionnalité de comptabilité complète gratuitement. Des modules de support et des modules complémentaires tels que le CRM, les ventes et la fabrication sont disponibles avec une licence commerciale.
Solutions de facturation et de paiement
Si vos exigences en matière de comptabilité portent principalement sur l’enregistrement des revenus et des dépenses, essayez Zoho Invoice, NCH Express ou Invoice Expert XE. Zoho Invoice fournit un plan sans fin pour la création et l'envoi de factures, le suivi de leur statut et la réception de paiements. NCH Express Invoice fournit une fonctionnalité de facturation gratuite aux entreprises de moins de cinq employés. Invoice Expert XE est une version gratuite d'un programme commercial, mais vous limite à 100 clients et produits.
