Si vous exploitez une petite entreprise, le suivi des dépenses est un aspect important de la gestion d'entreprise. Le suivi des dépenses est essentiel pour garder un œil sur l'argent que vous dépensez pour maintenir votre entreprise à flot. Des salaires et des frais de déplacement aux frais d’automobile et d’équipement, les propriétaires de petites entreprises doivent conserver des dossiers exacts et à jour, ce qui leur sera utile pendant la période des impôts et au-delà.
Adhésions et abonnements
Afin de suivre les tendances et les nouvelles de l'industrie, les chefs d'entreprise versent souvent des paiements trimestriels ou annuels pour leurs abonnements à une variété de publications commerciales, de magazines spécialisés et d'adhésions à des associations professionnelles. Les frais pour les entreprises locales sont également calculés en tant que frais d’adhésion.
Marketing et publicité
Diriger une petite entreprise prospère signifie travailler pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les clients actuels. Les dépenses de marketing et de publicité permettent de couvrir des activités promotionnelles telles que des cadeaux, des bons de réduction, des remises, des publicités imprimées et sur le Web, des placements à la radio et des placements commerciaux.
Loyer et utilitaires
Qu'il s'agisse de louer un espace ou d'utiliser un bureau à domicile, le loyer est la principale dépense mensuelle du propriétaire d'une petite entreprise. En plus du loyer, les propriétaires d’entreprises comptabilisent des dépenses telles que les services téléphoniques et Internet, l’eau et l’électricité.
Équipement et fournitures
Que votre entreprise offre un service ou des produits, un autre ensemble d’articles uniques est nécessaire pour servir les clients avec efficacité et efficience. Certains éléments généraux incluent les ordinateurs, les imprimantes, les télécopieurs, les stylos, les crayons, les dossiers et les classeurs.
Voyage et salons
Rester au courant des tendances commerciales et industrielles ne signifie pas seulement lire des publications, mais aussi se rendre à des salons professionnels pour acquérir une expérience pratique de nouveaux produits et rencontrer des personnalités influentes du secteur. Les frais de déplacement pour ces spectacles comprennent les frais de séjour à l'hôtel, de transport et d'inscription. Les frais de déplacement peuvent également inclure le kilométrage de votre automobile personnelle utilisée à des fins professionnelles.
Salaires et assurances
En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez prendre en compte les salaires de vos employés et de votre personnel, ainsi que les frais d'assurance et de retraite. Les salaires peuvent également inclure des primes spéciales de performance et de vacances accordées aux employés.
Divertissement et cadeaux
Les propriétaires de petites entreprises dépensent régulièrement de l'argent pour les déjeuners et les dîners des clients et des employés, ainsi que pour les cadeaux de vacances, les cartes et les cadeaux d'appréciation des clients. Les fêtes de fin d'année et les sorties d'entreprise entrent également dans cette catégorie.
Frais de consultant
Les frais de comptabilité, les frais d'avocat et même les frais de coaching d'entreprise frappent les comptes de dépenses de nombreux propriétaires d'entreprise. En tant que propriétaire d'entreprise, vous ne pouvez pas tout faire. Des sources extérieures apportent donc souvent une assistance dans des domaines qui vous manquent, notamment le suivi des dépenses et des entrées d'argent, les affaires juridiques et même la motivation pour pousser vos entreprises au prochain. niveau.
Taxes pour le travail indépendant
Payer les impôts sur l'emploi indépendant est une responsabilité que les propriétaires de petites entreprises doivent prendre très au sérieux. Plus souvent qu'autrement, bon nombre des dépenses que paient les propriétaires de petites entreprises, telles que le loyer, les déplacements et même les frais d'adhésion, peuvent être amorties pendant la période des impôts afin de réduire les impôts sur le travail indépendant.
