Gérer une entreprise signifie suivre et planifier les dépenses. Avec une bonne maîtrise des coûts, la direction peut prévoir les budgets futurs. En ajoutant des prévisions de ventes, il peut également projeter des revenus et un revenu net. Ces coûts, y compris la publicité, entrent dans deux catégories générales: fixe et variable.
Promouvoir une entreprise
Un budget publicitaire peut inclure un large éventail de dépenses, telles que des publicités imprimées et diffusées, des campagnes de marketing, des brochures, des catalogues et des efforts promotionnels tels que des cadeaux, des concours, des groupes de discussion et des sondages. Chaque entreprise établit un budget publicitaire. Le montant en dollars peut varier d’un trimestre ou d’une année à l’autre, mais il s’agit d’un coût fixe.
Dépenses fixes et variables
La direction budgétise les coûts fixes, tels que la publicité, et garde le contrôle des dépenses. Les entreprises savent combien elles prévoient dépenser en publicité sur une période donnée et peuvent calculer le pourcentage de cette dépense dans leurs coûts unitaires. Les coûts variables, en revanche, peuvent changer pour de nombreuses raisons: offre et demande des produits de la société, coût des matières premières, coûts de transport et commissions versées aux vendeurs et aux distributeurs. En règle générale, plus le volume des ventes de l'entreprise est élevé, plus les dépenses variables sont élevées.
Dépenses discrétionnaires
La publicité représente un coût fixe discrétionnaire, ce qui signifie que le niveau de dépense dépend de la direction de la société et que le niveau de dépense peut varier d'une période budgétaire à l'autre. Un processus permanent d'évaluation de l'efficacité des dépenses publicitaires et de l'impact de la publicité sur les ventes est en cours. La publicité peut cibler les clients avec des informations sur des produits, services et promotions spécifiques, ou simplement donner à l'entreprise une visibilité générale sur le marché.
Variations Saisonnières
Un coût fixe, comme la publicité, peut encore augmenter ou diminuer tout au long de l’année, en fonction de la saison, des conditions météorologiques, du marché et de la demande, ou d’autres facteurs. Les fabricants de jouets, par exemple, préparent leur publicité à l’automne, juste avant la saison des vacances, tandis que les stations de villégiature par temps chaud investiront davantage dans les annonces imprimées et les spots de diffusion en hiver. Une entreprise qui voit une campagne publicitaire bien fonctionner peut déployer davantage de fonds pour tirer parti d'une augmentation de ses revenus, ou se désengager de la publicité lorsqu'un concurrent entre sur le marché et qu'un changement de stratégie marketing est nécessaire.
