Le rythme de la vie peut sembler incontrôlable pour les nombreuses personnes qui essaient de concilier travail à temps plein, familles et passe-temps. Courir d'un endroit à un autre peut laisser beaucoup de place à l'erreur, d'oubli de rendez-vous importants à une arrivée tardive à la réunion PTA des enfants. Les bases de la planification semblent logiques pour la plupart des gens, car ils utilisent la planification rapide sur leurs ordinateurs et leurs téléphones. Pourtant, un calendrier principal fournit un aperçu clair, complet et complet des activités du mois en détail pour que vous restiez concentré et à l'heure.
Créez un modèle de planning à l'aide d'une feuille de calcul Excel ou d'un document Word. Utilisez ce modèle pour tous les sous-programmes afin de conserver le format et de permettre une fusion facile avec le programme principal. Identifiez les dates de début, les dates de fin, le positionnement des colonnes, la police, les en-têtes de date, les thèmes de couleur et les graphiques, le cas échéant. Envoyez ce fichier de modèle à toutes les personnes participantes, si elles se trouvent dans une application métier.
Formatez un horaire pour répondre à vos besoins. Construisez un horaire qui convient à votre style et à votre personnalité. Cela facilitera la compréhension et le suivi dans le temps.
Placez ce calendrier principal dans une zone que vous verrez tous les jours. Faites-en une caractéristique importante sur votre bureau ou sur le réfrigérateur. Remplissez toutes les activités vitales du mois ou du trimestre, avec les dates, heures, notes pertinentes et autres informations à connaître sur la chronologie. Placez le programme principal dans une salle de repos ou dans un bureau principal si vous utilisez l'application dans un environnement de travail.
Utilisez des stylos et des surligneurs de couleurs vives lorsque vous ajoutez des notes supplémentaires ou planifiez des dates ou des échéances extrêmement importantes. Cela attirera votre attention sur les activités importantes qui nécessitent une préparation.
Rencontrez une fois par semaine les autres participants d'un environnement de travail faisant partie de ce programme principal, pour discuter de tout ajout ou modification du programme en cours. Fusionner leurs sous-programmes dans le calendrier principal existant selon les besoins, et ajuster les choses si nécessaire.
Conseils
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Le logiciel est disponible avec des modèles de base pour les planifications principales et les sous-planifications, ce qui rend le processus très simple et direct.
