Une facture de livraison est un document qu'un vendeur fournit à un acheteur ou que l'expéditeur d'un colis ou d'un colis fournit au destinataire. En règle générale, le document comprend les informations de contact de l'expéditeur, une liste de contenu détaillée et les prix. Un document associé est un "connaissement", qui désigne un document fourni par une entreprise de transport à l'expéditeur du fret pour documenter le transport et la livraison.
Utiliser pour l'expéditeur
L'expéditeur conserve généralement une copie de la facture de livraison qui a été envoyée au destinataire. L'expéditeur peut utiliser cette copie pour vérifier si une plainte du client a été déposée ou pour vérifier l'adresse dans le cas où un colis ne serait pas livré comme prévu. La facture de livraison elle-même est utile pour les comptes clients, qui peuvent facturer le client en fonction de la marchandise reçue.
Utiliser pour le destinataire
Le destinataire peut utiliser la facture de livraison pour établir une correspondance avec ce que le client avait l'intention de commander et pour vérifier que l'expéditeur a envoyé la bonne marchandise ou les bonnes pièces. La facture de livraison peut également servir de reçu pour documenter la date d'achat. Cela pourrait être utile dans le cas d'une réclamation de garantie qui tourne autour de la date de livraison.
Documentation fiscale
Une facture de livraison peut également aider une partie ayant acheté un article à documenter un achat dans le but de déduire le coût d'une déclaration de revenus. Les factures de livraison contiennent généralement une liste détaillée des articles livrés, ainsi que leurs prix.
Contenu
En règle générale, une facture de livraison répertorie les articles livrés et leurs coûts, les adresses et numéros de téléphone du destinataire et de l'expéditeur, tout solde impayé et les conditions de paiement. Dans certaines juridictions, le vendeur devra également documenter la transaction et collecter les taxes de vente ou d'accise. La facture de livraison détaillera ces taxes, le cas échéant.
Créer une facture
Vous pouvez créer une facture à l'aide de Microsoft Office en ouvrant un nouveau document et en cliquant sur le bouton "Modèle". Cela vous donnera une variété d'options à choisir. Sélectionnez un modèle qui convient à l'apparence souhaitée et copiez vos informations et votre logo dans le modèle. Utilisez la fonction "Enregistrer sous" pour enregistrer votre modèle personnalisé sur votre disque dur. Alternativement, vous pouvez en créer un en utilisant un certain nombre de services de publication professionnelle en ligne (voir Ressources).
