L'établissement de budgets est un élément nécessaire au succès opérationnel et financier d'une entreprise. Un budget analyse les coûts et les ressources attendus d’une entreprise. Le processus d'élaboration, de révision et d'approbation des budgets prend généralement beaucoup de temps. Certaines méthodes de budgétisation nécessitent plus de temps ou de documentation que d’autres.Connaître les caractéristiques des différents types de méthodes de budgétisation peut vous aider à choisir la bonne méthode pour votre entreprise, afin de développer des budgets efficaces de manière efficace.
La budgétisation à base zéro
La méthode de base zéro pour la formulation d’un budget commence par une base de référence zéro au lieu de la base de référence du budget de l’année précédente. De nombreux organismes gouvernementaux et organismes à but non lucratif utilisent la méthode du zéro pour établir leurs budgets. Dans la budgétisation de base zéro, les gestionnaires doivent justifier chaque dépense. Le processus de documentation de la budgétisation sur base zéro est complexe, car chaque fonction d'une organisation est analysée et associée à un coût. L’utilisation de la budgétisation sur la base zéro présente l’avantage de pouvoir réduire les coûts du fait que le budget ou les activités de l’année précédente ne sont pas pris en compte. Si quelque chose n'est pas nécessaire, il n'est pas ajouté au budget.
Budgétisation descendante
La méthode de budgétisation descendante commence aux échelons supérieurs de l'organisation et descend ensuite. La direction de niveau supérieur établit les directives de budgétisation et donne aux directions de niveau inférieur des instructions sur la manière de calculer les budgets. Cette méthode donne peu d’informations à la direction. Les cadres supérieurs doivent posséder l’expérience nécessaire pour établir les budgets de l’organisation. L’utilisation de la méthode descendante présente un avantage: le processus est structuré et favorise une certaine culture organisationnelle. Les entreprises qui mettent l'accent sur la hiérarchie dans leurs entreprises fonctionnent bien en utilisant la méthode descendante. Un inconvénient est que les employés de niveau inférieur peuvent se sentir comme si la direction ne valorisait pas leur contribution et leur dictait tout simplement.
Budgétisation ascendante
La méthode ascendante incorpore les contributions de la direction de niveau inférieur dans le processus de construction du budget. Les directives et les processus pour le budget sont toujours élaborés par la direction de niveau supérieur, mais les employés de direction de niveau inférieur déterminent les budgets de leurs services respectifs. Une fois les budgets établis, ils les envoient à la direction supérieure pour examen et approbation. Si les responsables de niveau supérieur rencontrent des problèmes avec le budget, ceux-ci renvoient généralement le budget pour révision jusqu'à ce qu'un budget définitif soit atteint. L’utilisation de cette méthode a pour avantage de renforcer le moral des employés car ceux-ci s’occupent directement d’un élément important de l’organisation. L'inconvénient est que cette méthode de budgétisation prend généralement beaucoup de temps en raison du processus de va-et-vient.
Budgétisation par activité
En utilisant cette méthode de budgétisation, les coûts dans le budget sont affectés aux activités de l'entreprise. La méthode de budgétisation par activité contraste directement avec les méthodes de budgétisation traditionnelles, telles que la budgétisation descendante et ascendante. La budgétisation par activité utilise le volume d'une activité particulière au lieu des dépenses historiques. Les entreprises utilisent la budgétisation par activité pour contrôler les coûts. L’utilisation de la budgétisation par activité présente l’avantage de pouvoir augmenter la productivité et d’améliorer les pratiques commerciales. L'inconvénient de la budgétisation par activité est que certains employés peuvent avoir un sentiment négatif à l'égard des gestionnaires qui analysent leur productivité.
