Rien ne vaut une grande ouverture pour la construction de trafic et de ventes tout en informant les prospects de ce que vous envisagez d’offrir. La clé est dans le travail de préparation. Carroll Business Path, une société qui consulte les startups, recommande de commencer le processus de planification au moins un à deux mois avant l'événement.
Définir un budget
Un événement de grande ouverture peut être aussi grand ou petit que vous le souhaitez, alors additionnez d'abord les coûts, suggère Entrepreneur, puis commencez à planifier à partir de là. Les éléments à inclure sont les suivants:
- Aliments et boissons
- Prix et cadeaux
- Publicité et promotion
- Décorations intérieures et extérieures
- Divertissement
- Frais de site s'ils ne sont pas détenus sur votre lieu de travail
Choisissez le marché cible
Déterminez le marché cible auquel votre grande ouverture doit faire appel. Cela vous aide à comprendre comment obtenir une invitation. Par exemple, si vous ouvrez un magasin de vente au détail de vêtements pour enfants, il est essentiel de toucher les parents - votre principal marché cible - pour qu'ils puissent se présenter à votre ouverture. Pour atteindre les parents, un dépliant annonçant la grande ouverture peut être distribué lors d'événements sportifs pour les enfants et un kit média peut être envoyé aux publications destinées aux parents. Les publications sur les pages de médias sociaux lues par les parents peuvent également être utiles.
Lieu et heure
Comprendre où vous voulez organiser l'événement, par exemple dans votre magasin ou sur un site local si votre entreprise ne fournit pas assez de place pour tout le monde. Choisissez le meilleur jour pour organiser l’événement afin d’attirer le plus grand nombre de personnes possible.Par exemple, si votre entreprise plaît aux personnes qui achètent principalement le week-end, planifiez votre grande ouverture pour un samedi.
Programme
Décider quoi type de programme vous voulez offrir. La chambre de commerce du comté d'Adams, en Ohio, a créé un guide complet sur la tenue d'une grande ouverture. Il suggère de limiter la durée maximale du programme à 10 ou 15 minutes. Les possibilités de programme comprennent:
- une cérémonie d'inauguration
- un diaporama mettant en valeur vos produits
- partager une chronologie historique si vous développez
- discours du propriétaire ou du gérant
- démonstrations de produits
- annonces de cadeaux
- divertissement
Attirant l'attention
Trouver des moyens d’attirer les gens est essentiel pour faire de votre grande ouverture un événement à fort trafic. Par exemple, si vous ouvrez un magasin qui propose des cours de cuisine et vend des fournitures et du matériel de cuisine, la tenue d'ateliers de cuisine gratuits de 15 minutes dans tout le magasin attirera probablement votre marché cible. Soulignez ces démonstrations dans vos publicités, vos invitations, vos circulaires et votre dossier de presse, ainsi que sur vos affiches et vos bannières.
