Chaque entreprise et organisation doit avoir un numéro d'identification fiscale. Vous utiliserez ce numéro dans les rapports destinés à diverses agences. Par exemple, l'Internal Revenue Service (IRS) a besoin de numéros d'identification pour traiter et analyser les déclarations de revenus. Les institutions prêteuses, telles que les banques et les coopératives de crédit, demandent des numéros d'identification fiscale pour ouvrir des comptes courants. Les subventions gouvernementales et privées exigent également que les organisations divulguent leurs numéros d'identification fiscale avant de débourser des fonds.
Recueillez des informations sur votre organisation. Vous devez indiquer le nom légal, l’adresse postale et la structure de l’entreprise de l’organisation (partenariat, société ou église, par exemple). Évitez les incohérences dans les informations en utilisant toujours le même nom complet de la société sur tous les documents.
Remplissez une demande d'identification fiscale, formulaire IRS SS-4. Vous pouvez télécharger une application gratuitement et l'envoyer à l'IRS ou vous pouvez soumettre une demande en ligne et recevoir immédiatement un numéro d'identification fiscale. Vous pouvez également demander un numéro d'identification fiscale à un bureau local de l'IRS ou en appelant l'IRS directement au (800) 829-4933 (de 7h00 à 22h00). Les représentants de l'IRS traitent les appels en anglais et en espagnol.
Contactez la banque de votre organisation si votre numéro d’identification fiscale est tout simplement égaré. La banque vous divulguera les informations après vous être identifiée correctement. Vous pouvez également contacter le spécialiste en déclarations de votre organisation. Les fiscalistes conservent généralement les dossiers des clients pendant plusieurs années. Enfin, vous pouvez consulter les formulaires 1099 ou W-2 produits, qui sont remis aux entrepreneurs ou employés indépendants. Ils indiqueront tous les deux votre numéro d’identification fiscale. Les numéros d’identification fiscale restent généralement les mêmes tout au long de la vie d’une entité.
Conseils
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Ceux qui ne sont pas admissibles à un numéro de sécurité sociale (résidents étrangers et non-résidents) peuvent demander un numéro d'identification du contribuable individuel (ITIN) auprès de l'IRS. Les étrangers déposent des taxes fédérales en utilisant l'ITIN mais ne sont pas admissibles à tous les crédits.
Attention
Protégez votre numéro d'identification fiscale de la même manière que vous le feriez avec un numéro de sécurité sociale ou de compte bancaire. Certaines personnes utiliseront frauduleusement le numéro d’identification fiscale d’une entreprise pour ouvrir un compte ou virer de l’argent.
