N'importe qui peut créer une entreprise à Hong Kong, que ce soit un particulier ou un groupe. N'importe qui peut également être actionnaire, administrateur ou secrétaire d'une entreprise à Hong Kong, à condition qu'elle soit légalement reconnue en tant que citoyen ou étranger. Pour être secrétaire d’entreprise à Hong Kong, il n’est pas nécessaire d’être citoyen. Cependant, vous devrez résider à Hong Kong tout en exerçant les fonctions de secrétaire. Pour rester à Hong Kong, une entreprise doit avoir une assemblée générale annuelle au moins une fois par an et ne pas dépasser 18 mois entre deux assemblées annuelles.
Déterminez le nom et la structure de la société. Vous devez d’abord rechercher le nom de votre société dans le registre des sociétés de Hong Kong. Vous devez soumettre un nom de société qui n'est pas déjà utilisé à Hong Kong. Vous pouvez également effectuer une recherche de nom d'entreprise en ligne. Vous devrez ensuite choisir une structure d'entreprise. Vous aurez la possibilité d'ouvrir une succursale, une entreprise représentative ou une société à responsabilité limitée.
Incorporer la société. Vous devrez soumettre une copie dûment remplie et signée du "Formulaire d'incorporation NC1, Statuts: Acte constitutif" au registre des sociétés de Hong Kong, avec les frais requis. L'enregistrement d'une société à responsabilité limitée coûtera 1 720 dollars HK. Le bureau que vous enregistrez doit être situé à Hong Kong. Selon l'ordonnance sur les sociétés, il n'y a pas de limite minimale ou maximale pour le capital. La constitution prendra environ 4 jours.
Inscrivez votre entreprise. Vous devez vous inscrire auprès de l'administration fiscale américaine dans la section Enregistrement d'entreprise. Vous devez enregistrer la société à Hong Kong au moins un mois avant le début des activités. L'enregistrement d'une entreprise coûte 2 000 HKD et les droits annuels pour le certificat d'enregistrement de l'entreprise s'élèvent à 450 HKD. Si vous choisissez de payer la cotisation annuelle pendant trois ans à l'avance, vous recevrez un taux spécial. Le certificat d'enregistrement de l'entreprise doit être affiché au bureau de l'entreprise. L'enregistrement prendra environ 30 minutes.
Ouvrir un compte bancaire. Les exigences varieront selon les banques. Avant d'ouvrir un compte, assurez-vous d'avoir terminé le processus d'enregistrement d'une entreprise. La plupart des banques ont besoin des informations de contact des propriétaires d’entreprise et de l’entreprise, ainsi que de l’emplacement physique de l’entreprise. Vous devrez déposer un minimum de 2 000 HKD pour ouvrir un compte.
Choisissez vos locaux. Vous trouverez de nombreuses options dans le district central de Hong Kong. Sheung Yang, Causeway Bay et Wanchai sont d’autres lieux possibles. Vous avez la possibilité de louer un bureau, un bâtiment industriel, un bâtiment de spécialiste ou un bureau virtuel, selon vos besoins.
Conseils
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Contactez l’Association des banques de Hong Kong pour obtenir une liste complète des banques de Hong Kong pouvant ouvrir un compte pour votre entreprise.
