Les cabines dans un bureau peuvent sembler offrir une intimité aux travailleurs mais, en réalité, elles ne procurent qu’une illusion d’intimité. Bien que les travailleurs ne puissent pas voir ce qui se passe dans la cabine d'à côté, ils peuvent généralement entendre tout ce qui se passe autour d'eux. Les perturbations sonores peuvent être gênantes et perturber le flux de travail. Des correctifs simples peuvent atténuer au moins une partie du bruit dans un bureau et permettre de mieux se concentrer sur le travail à accomplir.
Si possible, élevez les niveaux des murs de la cabine pour mieux bloquer le son. Ajoutez un rembourrage insonorisant aux murs ou recouvrez-les de panneaux de liège pour absorber les sons. Installez les portes sur les cellules si possible.
Couvrez votre plafond avec des carreaux acoustiques pour absorber l'excès de son et éviter que le son ne passe au-dessus de votre bureau. Recouvrez les murs avec des carreaux acoustiques insonorisants autant que possible. Ajoutez de l'isolation aux murs. Installez des rideaux acoustiques suspendus au plafond ou des cloisons spéciales montées au sol dans des endroits stratégiques pour dévier le son dans les zones les plus bruyantes.
Installez une machine à bruit blanc au bureau pour brouiller le son des conversations. Si vous avez besoin d'accroître la confidentialité des conversations téléphoniques, envisagez un système de masquage du son qui dissimulera la voix des travailleurs lorsqu'ils parleront. Avec ces systèmes, vous entendrez toujours le son des voix, mais vous ne pourrez pas distinguer les mots.
Améliorez vos téléphones afin que les employés puissent écouter les conversations téléphoniques plus facilement et qu'ils n'aient pas besoin de parler aussi fort. Fournissez aux travailleurs des casques et des microphones de haute qualité. Demandez aux travailleurs de ne pas utiliser leur téléphone à haut-parleur et de ne pas prendre de téléconférence dans leur cabine. Laissez les travailleurs utiliser leurs propres écouteurs ou oreillettes pour écouter de la musique tout en travaillant.
Remplacez votre système de cellules actuel par un système spécialement conçu pour atténuer le son, si votre budget le permet. Réorganisez la disposition des cellules de votre bureau afin que le son ne passe pas par les ouvertures des cellules. Essayez de placer toutes les cabines bruyantes et silencieuses ensemble.
Protégez ou recouvrez tous les sols en bois, en carrelage et en pierre pour éviter les bruits de pas.Si vous remodelez ou ajoutez des panneaux, vérifiez le coefficient de réduction de bruit de vos nouveaux produits. Donnez aux ouvriers des patins en caoutchouc à placer sous leurs chaises de bureau et maintenez-les bien huilés pour éviter les grincements.
Formez vos ouvriers à la bonne étiquette de la cabine. Demandez-leur de ne pas se tenir et de parler par-dessus les murs de la cabine. Leur demander de ne pas écouter de la musique dans leur box à moins d’utiliser un casque ou des oreillettes. Demandez-leur de mettre leur téléphone portable en sourdine au bureau.
Remplacez les meubles angulaires durs par des meubles moelleux et rembourrés dans la mesure du possible, de manière à absorber le bruit. Ajoutez des plantes dans les cubicules.
