Le service postal des États-Unis expose ses règles concernant le recrutement de membres de la famille dans le manuel EL-312, Emploi et placement. Ces règles aident l'USPS à prévenir le népotisme à tous les niveaux de l'emploi, y compris les stades de l'embauche et de l'avancement.
Terminologie USPS du népotisme
L'USPS utilise une terminologie spécifique dans ses politiques sur le népotisme. Un responsable est un employé des postes ayant le pouvoir d’engager et de promouvoir des personnes et de licencier des employés. Un employé ne participant pas à la négociation est une personne employée dans un poste de direction ou d'administration ou dans le service de gestion des carrières postales. La définition de parent comprend les parents, grands-parents, tantes, oncles, frères, soeurs, enfants, nièces, neveux et conjoints.
Location et promotion
Lorsqu'un responsable est en mesure d'engager un employé et qu'un membre de sa famille postule, une procédure est à suivre. Le responsable prend tous les fichiers, tels que la fiche d’embauche, les documents connexes et une divulgation complète de la connexion au demandeur, puis les transmet à l’autorité immédiatement supérieure. Dans les cas où un employé actuel des postes cherche à obtenir une promotion, un fichier de promotion est remis à la place de la feuille de travail relative à l'embauche. La décision de sélectionner le nouvel employé ou de promouvoir un employé existant devient la responsabilité de l'autorité supérieure.
Exceptions
Il existe des exceptions à la politique consistant à confier la responsabilité à l'autorité immédiatement supérieure. Lorsqu'un ancien combattant postule à un poste USPS, il reçoit une préférence. Si un ancien combattant lié est le seul candidat ayant cette préférence, le gestionnaire est en mesure de prendre la décision d’embauche mais doit en informer la direction. La promotion ou l'affectation d'un soumissionnaire qualifié principal à un nouveau poste est également gérée par un responsable, mais doit être signalée à la direction. Dans les bureaux de poste EAS-AE ou militaires, les responsables sont autorisés à prendre des décisions concernant les postes pourvus dans Postmaster Relief. En cas d'urgence, les responsables d'installation peuvent également nommer temporairement un membre de leur famille. Dans cette situation, une notification de niveau supérieur est immédiatement requise.
Conséquences de l'ignorance des politiques
Le Bureau de l'inspecteur général des États-Unis d'Amérique enquête sur les accusations de népotisme. Le fait d'être reconnu coupable de népotisme entraîne de graves conséquences. Un responsable reconnu coupable de ne pas révéler un lien de parenté peut faire l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller du retrait de l'USPS. L’employée nouvellement embauchée ou promue est susceptible d’annuler son engagement ou de prendre toute autre mesure appropriée, conformément à la politique.
