La différence entre votre budget de démarrage et votre budget de fonctionnement revient à comparer des pommes à des oranges. Votre budget de démarrage peut inclure de gros achats uniques. Il est également important de ne pas dépenser trop pendant la phase de démarrage car cela pourrait affecter la croissance de votre entreprise. Le budget de fonctionnement correspond aux besoins de votre entreprise pour les activités quotidiennes. En hiérarchisant vos dépenses, vous pourrez peut-être gérer une entreprise allégée mais efficace.
Budget de démarrage
Les budgets de démarrage comprennent tous les coûts que votre entreprise assumera au cours de ses phases initiales. Généralement, il s'agit de coûts ponctuels, tels que l'acquisition de terrains, l'infrastructure et la constitution en société. Vous devez hiérarchiser vos coûts et inclure uniquement les dépenses nécessaires à la croissance de votre entreprise. Par exemple, une entreprise de technologies vertes devrait dépenser de l'argent en recherche et développement avant d'investir dans la publicité. Les investisseurs peuvent examiner votre budget de démarrage pour voir si chaque demande est justifiée si vous recherchez un financement extérieur.
Construire votre budget de démarrage
Concevoir et construire des budgets sont des compétences essentielles pour les entrepreneurs qui réussissent. Votre capacité à prévoir les bénéfices tout en préparant des revers peut aider votre entreprise à se développer plutôt qu'à stagner. Répertoriez tous les coûts liés au démarrage, puis hiérarchisez-les. Parlez à d’autres entrepreneurs vétérans dans votre domaine et voyez si vous ratez des dépenses importantes. De nombreux budgets de démarrage incluent trop de dépenses inutiles, telles que des ordinateurs portables supplémentaires pour le personnel non essentiel. Les budgets de démarrage effectifs limitent les dépenses à des dépenses essentielles.
Budget opérationnel
Votre budget d'exploitation représente tout ce dont votre entreprise a besoin pour fonctionner au quotidien. Les budgets de fonctionnement incluront des coûts fixes et variables. Les coûts fixes comprennent le loyer, les services publics et les fournitures. Les coûts variables incluent des incitations publicitaires, d'expédition et de vente pour vos employés. Votre budget de fonctionnement comprendra également des prévisions de ventes. Pensez à augmenter et à réduire vos dépenses en fonction de vos prévisions de ventes. Des budgets de fonctionnement efficaces prévoiront les dépenses sur six à 24 mois, en fonction de votre secteur.
Conseils sur le budget de fonctionnement
La création et l’application de budgets d’exploitation constituent un élément essentiel du bien-être financier de votre entreprise. Vous devez définir des budgets d'exploitation distincts, l'un basé sur la rentabilité et l'autre sur les flux de trésorerie. Votre budget d'exploitation de rentabilité inclura toutes les dépenses et les bénéfices projetés sur une période de 12 mois. Le budget d’exploitation de votre trésorerie comprend le moment où vous pouvez vous attendre à recevoir des paiements de vos clients. Cela est essentiel car de nombreuses entreprises peuvent ne pas percevoir le paiement avant 30 à 90 jours.
