S'en tenir à un budget est crucial pour une ville. Un budget garantit des fonds suffisants pour les employés, les événements, l’entretien et les rénovations. Avoir un budget urbain clair aide tout le monde à voir exactement combien d'argent est disponible pour chaque quartier de la ville. Cela permet aux membres du conseil municipal de mieux planifier l'année à venir. Les budgets des villes peuvent également être analysés pour aider à prévoir les tendances futures et à corriger les problèmes passés. Créer un budget pour une ville peut prendre beaucoup de temps, mais en vaut la peine.
Créez une liste détaillée de tous les employés, événements et entreprises de la ville. Cette liste peut inclure des employés du gouvernement, des déjeuners de comités et des bibliothèques. Inclure tout le monde qui est payé par la ville.
Créez une liste détaillée de tous les travaux d’entretien et de rénovation. Cela peut inclure la réparation des bâtiments du centre-ville, l'ajout ou la maintenance d'un parc et la mise à niveau des ordinateurs de la ville.
Créez une liste de chaque département de la ville avec ses besoins. N'incluez pas les employés. Ceci est couvert à l'étape 1. Par exemple, le service des loisirs aura besoin d'argent pour acheter des brochures de voyage, de la publicité et des fournitures de bureau régulières.
Déterminez le montant exact des fonds disponibles pour l'année. Les budgets sont normalement créés sur une base annuelle, puis divisés en sections appropriées, telles que mensuelle ou par catégorie.
Découpez vos trois listes en sections. Les sections peuvent inclure les salaires, les événements spéciaux, les départements, la maintenance, les ajouts et divers. Vous pouvez inclure d'autres sections en fonction des besoins spécifiques de chaque ville.
Allouer des fonds à chaque section, en commençant par le plus important. Les salaires, les départements et la maintenance sont généralement les plus importants. Une fois que ces sections disposent de fonds suffisants, allouez des fonds aux autres sections. Si suffisamment de fonds ne sont pas disponibles, déterminez quels événements et quels besoins peuvent nécessiter une réduction pour l’année.
Conseils
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Créez le budget en comité. Cela aide à prévenir les désaccords plus tard.
Attention
Ne présumez jamais que vous aurez un financement supplémentaire plus tard dans l'année. Planifiez le budget en fonction du montant le plus bas dont vous disposez pour éviter les dépenses excessives.
