Une facture commerciale est une forme juridique importante qu'une entreprise donne au client ou à un client pour constituer un enregistrement des services des produits vendus au client ou au client. Un propriétaire d’entreprise doit en conserver une copie pour prouver ses coûts. Cela permet au client de savoir combien il doit et combien a été payé.
Une facture est généralement envoyée au moment de l'envoi des biens ou lorsque les services fournis sont complets.Vous pouvez également l'envoyer individuellement après la livraison. La facture peut être séparée en trois parties: l'en-tête, le corps et le pied de page.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier
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Stylo
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Ordinateur
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Imprimante
Enregistrez instantanément les biens ou services que vous avez fournis et incluez la date et les notes éventuelles. Si cela est possible, faites la facture à venir immédiatement après le service; cela facilitera le maintien de votre entreprise. Mais comme ce n'est pas toujours possible, il est important de noter chaque aspect de facturation nécessaire.
Mettez votre nom ou votre raison sociale, votre adresse et votre numéro de téléphone sur la première partie, en haut ou dans le coin supérieur gauche. Quelle que soit la facture que vous écrivez le premier ou votre 50e, vous devez avoir un numéro de référence. En outre, l'application d'un code à quatre chiffres simplifie l'organisation des feuilles de calcul.
Ajoutez la date à laquelle vous avez établi la facture et la date à laquelle l’entreprise a été créée. Vous devez placer ces informations sous le numéro de référence ou en face de celui-ci. La partie de la facture qui couvre la facturation figurera en haut de votre facture et portera la date de signification.
Décrivez les services que vous avez finalisés ou fournis et les articles vendus; c'est la partie la plus importante de la facture. Sauf si un tarif a été convenu au préalable, incluez le temps consacré à la mission et détaillez-le. En bas, indiquez le montant en l’encerclant ou en utilisant une police en gras.
Spécifiez quand vous attendez un paiement au bas du total. Les conditions de paiement sont traitées entre vous et le client. La compensation devrait généralement se situer entre 14 et 30 jours.
Enfin, imprimez ou signez votre facture. Bien que vous ayez une version numérique sauvegardée, la création d’une copie tangible est essentielle. Sans votre propre copie, vous ne pourrez pas assurer le service clientèle si nécessaire ni obtenir vos propres archives professionnelles.
Conseils
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Si vous devez ajouter les taxes applicables, assurez-vous de le faire clairement.
