Que vous travailliez pour un bureau, une usine ou un établissement d’accueil, une politique de sécurité bien écrite peut protéger vos employés contre les blessures inutiles et aider votre entreprise à éviter les poursuites pour préjudice personnel. Les politiques de sécurité doivent être individualisées en fonction des dangers spécifiques de votre secteur. Une fois que vous avez créé une politique écrite, distribuez-la à tous les employés et demandez-leur de signer un formulaire reconnaissant qu'ils ont lu vos consignes de sécurité et compris les attentes de votre entreprise.
Identifiez vos objectifs. Avant de commencer à rédiger des dispositions spécifiques pour votre politique de sécurité, identifiez les types d'accidents que vous souhaitez prévenir et répertoriez les mesures prises par l'entreprise pour protéger ses employés.
Utilisez des déclarations spécifiques et exploitables dans vos stratégies. Exploitez chaque disposition de votre politique de sécurité et utilisez des exemples spécifiques des types de mesures de sécurité que vous attendez de la part des travailleurs.
Soyez conscient de votre public. Créez une politique de sécurité qui répond aux besoins spécifiques de vos travailleurs. Envisagez de créer des ensembles de directives distincts pour chaque poste ou département de l'entreprise.
Utilisez un libellé simple et concis. Assurez-vous que vos directives sont rédigées dans un anglais simple et non technique, afin que tous les niveaux de travailleurs comprennent ce que l'on attend d'eux.
Énoncez votre raisonnement pour les politiques. Vos politiques de sécurité seront plus efficaces si vous expliquez les raisons de leur mise en œuvre.
Créez des directives de rapport pour les travailleurs qui remarquent des violations dans la politique de sécurité. À la fin de votre politique de sécurité, expliquez à vos employés comment signaler les conditions de travail dangereuses ou les collègues qui compromettent la sécurité des autres.
Décrire les conséquences de la non-conformité. Pour vous assurer que les travailleurs se conforment à votre politique de sécurité, envisagez d’ajouter une disposition qui détaille les mesures disciplinaires que vous prendrez à l’encontre des employés qui ne respectent pas vos directives écrites.
