Écrire une lettre de bonus, parfois aussi appelée lettre de reconnaissance d'employé, est une tâche importante et agréable pour toute entreprise. Donner des bonus pour un bon travail contribue à maintenir le moral sur le lieu de travail et encourage un travail plus efficace et de meilleure qualité de la part de votre personnel. Lorsque vous écrivez une lettre de bonus, essayez de le faire rapidement afin que le ou les événements qui ont déclenché le retour positif soient encore dans la mémoire.
Adressez-vous au travailleur de manière informelle. Habituellement, écrire sur le prénom est suffisant. Par exemple, écrivez "Dear Ellen" au lieu d'utiliser un titre avec son nom de famille.
Allez droit au but rapidement. Une lettre bonus n'a pas besoin d'être longue. Le premier paragraphe devrait décrire exactement le bonus que le travailleur a réalisé sans créer de confusion. Que ce soit de l’argent, une carte-cadeau ou des vacances supplémentaires, n’essayez pas de faire croire que c’est plus ou moins, car cela pourrait simplement créer de la frustration pour vous et le travailleur.
Expliquez exactement ce que le travailleur a fait pour gagner le bonus. Décrivez l'événement ou l'action de manière reconnaissante et encouragez le même type de comportement à l'avenir.
Utilisez le symbolisme ou des métaphores pour expliquer la signification du bonus et l'impact positif des actions du travailleur sur l'organisation. Merci le travailleur.
Terminez avec une signature formelle normale telle que «Sincèrement», puis signez et imprimez votre nom sur la ligne ci-dessous de la manière habituelle.
