Rolodexes, une marque populaire de fichiers de cartes rotatives utilisés pour organiser les informations de contact, peut sembler être une relique du bureau à l'ère des téléphones intelligents. Mais ces informations sont trop essentielles pour être perdues en cas de panne d’ordinateur, c’est pourquoi les Rolodex ont toujours une place sur votre bureau aujourd’hui en tant que support papier. Les Rolodex organisent les cartes de visite et les contacts par ordre alphabétique, vous donnant ainsi rapidement accès aux informations dont vous avez besoin.
Articles dont vous aurez besoin
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Liste de contacts professionnels
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Cartes de visite
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Stylo
Achetez un fichier de carte Rolodex dans un magasin de vente au détail ou de bureau.
Écrivez le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, le numéro de téléphone portable, l'adresse e-mail et d'autres informations relatives à chaque contact professionnel sur une carte séparée. Ou, si vous avez la carte de visite de la personne, agrafez-la à l'une des cartes vierges.
Disposez les cartes par ordre alphabétique dans votre fichier. Par exemple, placez les cartes de personnes et d’entreprises commençant par la lettre "A" dans la section "A" du Rolodex.
Mettez régulièrement à jour votre Rolodex en supprimant les cartes contenant des informations obsolètes. Les cartes glissent hors du Rolodex pour pouvoir être retirées et remplacées facilement.
Conseils
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Visitez un magasin de fournitures de bureau en ligne pour acheter un fichier de carte Rolodex.
