Les comptables tiennent des registres financiers pour les petites entreprises ou les entreprises. Contrairement aux comptables, ils sont employés par une entreprise et assurent la plupart ou la totalité de la comptabilité générale de l'entreprise. Les comptables doivent rester informés des heures de travail des employés, des ventes, des dépenses, des paiements et des heures facturables pour s'assurer que les grands livres financiers sont exacts et que l'entreprise est rentable. Bien que les tâches d'un comptable puissent varier d'une entreprise à l'autre, la plupart des comptables sont responsables de tâches comptables fondamentales similaires.
Comptes débiteurs
Les comptables postent ou tiennent des registres des crédits payés ou dus à la société. Ceci est parfois appelé comptes à recevoir. Les comptables préparent des factures ou des relevés pour les clients afin que les factures puissent être payées et les fonds rassemblés. Au besoin, ils gardent une trace des avis de retard et envoient des rappels de paiement. Ils peuvent également être chargés de contacter les clients pour recouvrer les fonds dus. En outre, les comptables préparent les dépôts bancaires en vérifiant et en équilibrant les recettes, en suivant et en comptant les tiroirs d’argent et en vérifiant les registres des ventes. Les comptables déposent également de l’argent ou envoient des formes de paiement à la banque, encaissent des chèques et rectifient les transactions par carte de crédit. Lorsqu'ils enregistrent les soldes des fonds entrants, les comptables doivent surveiller et vérifier avec soin les soldes. Les logiciels de comptabilité ou de comptabilité étant souvent utilisés pour assurer le suivi des fonds, les comptables doivent posséder des connaissances en informatique, ainsi que des logiciels de comptabilité spécialisés, des tableurs et des bases de données.
Comptes à payer
Les comptables sont également responsables du suivi des débits ou des fonds quittant l'entreprise, également appelés comptes créditeurs. Les comptables effectuent également des achats, règlent des factures dues à des fournisseurs ou envoient des paiements pour d’autres articles nécessaires à la gestion d’une entreprise. Lorsqu'ils prélèvent de l'argent sur les comptes de l'entreprise, les comptables doivent mettre à jour les enregistrements pour refléter les transactions. Ils tiennent des bilans électroniques pour surveiller les flux de trésorerie et les bénéfices de l'entreprise.
Paie
Les comptables sont souvent responsables des fonctions de paie d'une entreprise. Calculer, s'il y a lieu, le salaire ou le nombre d'heures de travail des employés, déterminer le montant des chèques de paie, tenir des registres de retenue d'impôt, émettre des chèques de paie ou envoyer des informations à une entreprise de paye sous contrat. Les commis comptables tiennent des registres des paiements faits aux employés et les utilisent pour rapprocher les relevés des activités et assurer le suivi des dépenses.
Autres tâches
Les comptables développent souvent un ensemble de compétences et des connaissances spécialisées propres à l'entreprise pour laquelle ils travaillent. Ils peuvent utiliser des procédures de codage spécialisées pour tenir des enregistrements de débits et de crédits, créer des fonctions uniques dans des programmes informatiques pour répondre aux besoins comptables de l'entreprise et élaborer ou ajuster des procédures pour suivre les finances. Les comptables doivent rester informés au sein de l'entreprise pour s'assurer que tout l'argent est comptabilisé. Ils doivent créer ou utiliser des systèmes de communication avec les employés pour suivre les dépenses ou les paiements sont cruciaux. Dans de nombreuses entreprises, les comptables sont également responsables de s'assurer que les taxes sont payées aux gouvernements locaux, fédéraux et des États. Ils doivent soumettre les documents fiscaux aux bureaux appropriés, s'assurer que les employés ont la documentation et l'identification adéquates au dossier et calculer les taxes estimées si nécessaire.
Information sur les salaires 2016 pour les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification
Les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification gagnaient un salaire annuel médian de 38 390 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Au bas de l'échelle, les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit gagnaient un salaire de 30 640 $ au 25e centile, ce qui signifie que 75% gagnaient plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 440 $, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 1 730 500 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit.
