Les parties prenantes dans les organisations à but non lucratif exigent des états financiers annuels pour évaluer les progrès de l'organisation pour une période de référence. Ces états financiers présentent les activités de l’organisation à but non lucratif tout au long de la période et sa situation financière à la fin de la période. L’association déclare les produits et les charges dans l’état des activités.
Relevé des activités
L’état des activités communique tous les revenus de l’association à but non lucratif et toutes les dépenses engagées au cours de la période. L'état des activités répertorie les revenus en premier et en calcule le total. Les dépenses viennent ensuite et sont totalisées. Le total des revenus moins les dépenses totales détermine la variation de l'actif net ou l'excédent de l'actif sur le passif. L'association ajoute la variation de l'actif net au solde initial de l'actif net et calcule le solde de l'actif final.
le revenu
Les revenus reçus par une organisation à but non lucratif incluent plusieurs catégories, telles que les contributions, les cotisations des membres, les collectes de fonds ou les subventions. Les contributions sont des fonds donnés par des individus ou des sociétés. Les cotisations des membres se rapportent à l’argent reçu de personnes qui se joignent à l’association à but non lucratif en échange des services offerts par l’organisation. Les événements de collecte de fonds apportent des revenus à l'organisation. Les subventions apportent de l'argent du gouvernement et des entités privées à but non lucratif. Les revenus des organismes à but non lucratif peuvent être classés en tant que soutien, produits ou reclassements. Les reclassements font référence aux changements dans le statut de certains actifs nets. Par exemple, les organismes à but non lucratif détiennent certains actifs nets dans un but prédéterminé. Lorsque la restriction d'utilisation de ces actifs nets à cette fin est levée, les actifs nets sont convertis en actifs nets non affectés et sont comptabilisés en tant que revenus.
Les dépenses
Les dépenses font référence aux fonds utilisés pour gérer le programme et fournir des services. Les dépenses de programme ou de service sont les dépenses engagées pour fournir des avantages aux clients de l’association à but non lucratif. Par exemple, un service de conseil en grossesse inclut le salaire de ses conseillers en tant que dépense de programme. Les fonds utilisés pour gérer le programme, également appelés dépenses de services d'assistance, désignent les coûts administratifs nécessaires à la gestion de l'OSBL. Par exemple, le coût de l'organisation d'une activité de financement est une dépense de support.
Changement de l'actif net
Les organismes à but non lucratif ne déclarent pas leur revenu net comme le font les entreprises à but lucratif. Ces organisations se concentrent sur la poursuite de leurs missions et non sur la croissance de leurs profits. Cependant, les organisations à but non lucratif doivent augmenter leurs revenus pour faire face aux coûts financiers liés au service de leurs clients. Ces organisations déclarent une variation de l'actif net, qui représente l'augmentation des fonds disponibles pour faire face au fardeau financier de l'organisation.
