Les mémos sont des lettres qui servent de communication interne à une organisation. Ils sont une forme d'écriture commerciale et sont simples. Il est important que le mémo soit aussi concis que possible, à simple interligne et aligné à gauche. Les mémos sont généralement utilisés pour diffuser des informations sur les nouveaux produits, les actualités et les politiques de la société. Voici les étapes à suivre pour formater un mémo simple.
Articles dont vous aurez besoin
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Papier
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Comment formater un mémo sur papier
Le nom de la société doit apparaître en haut de la lettre - cela se fait généralement en utilisant du papier à en-tête. Le mot "Mémorandum" doit être centré sur la page et en gras, juste en dessous du papier à en-tête.
Date, À, De, Sujet: Ces éléments doivent tous être inclus, chacun écrit sur sa propre ligne.
Déclaration d'ouverture: L'ouverture présente l'objectif de la note de service en une phrase ou deux. L’objectif peut être d’énoncer un problème, d’annoncer de nouvelles informations ou de changer le lieu et l’heure d’une réunion.
Discussion: Ceci est le corps du mémo tel qu'il apparaît après l'ouverture. Les mémos sont des lettres simples qui soulignent un problème relativement simple, mais si vous souhaitez apporter davantage de précisions sur le problème ou la situation, utilisez des en-têtes pour introduire des paragraphes qui encapsulent le contenu et organisent les informations. Pour faciliter la lecture, les détails importants peuvent être décomposés en listes et en points.
Clôture: La clôture met l'accent sur une action requise de la part du destinataire. Il peut également mettre en évidence ce qui est fait pour résoudre un problème et les étapes à suivre. La lettre doit être fermée de manière courtoise. Les mémos peuvent être signés ou non signés
