Peut-être le plus grand défi de la création d’un résumé est-il d’être bref alors que vous voulez en dire beaucoup?L'idée derrière un résumé n'est pas de submerger votre lecteur de détails, mais de vendre votre projet ou votre proposition avant même qu'il ne commence à lire le rapport plus long. Cela donne beaucoup d'importance à un document bref et parfois, l'attrait visuel peut compter autant que vos mots.
Décider si vous avez besoin d'un résumé
Votre projet peut ne pas nécessiter un résumé du tout. Si vous avez été invité à soumettre une proposition, la demande de proposition peut indiquer qu’un résumé n’est pas nécessaire. S'il demande un résumé, il peut préciser ce que vous devez inclure, ce qui facilitera grandement le formatage et l'écriture.
Longueur déterminante
Avant de commencer à écrire et à formater, il est utile de savoir combien de pages vous avez à votre disposition pour faire passer vos principaux points. La Colorado State University recommande qu'un résumé ne fasse pas plus de 10 pages, soit 10% de la longueur de votre rapport ou de votre proposition. Mais la Texas A & M University recommande de ne pas dépasser 5% de votre proposition ou de votre rapport. Cela dépendra dans une certaine mesure de la nature de votre projet, mais additionnez le nombre total de pages de votre rapport et prévoyez d'arriver entre 5 et 10% de celui-ci.
Organiser le contenu
Si vous avez moins de 10 pages, l'organisation de vos informations pour un impact optimal est primordiale. Commencez par une introduction, en expliquant le but de votre rapport ou de votre proposition. À partir de là, expliquez votre objectif ou solution aux problèmes soulevés dans votre introduction. Consacrez une partie aux résultats de la recherche qui appuient votre objectif, le cas échéant. Expliquez comment vous allez mettre en œuvre votre projet. Si cela implique plusieurs étapes, décomposez-les avec des points de balle. Ensuite, faites vos recommandations et terminez avec un bref argumentaire de vente.
Formatage du contenu
Bien que la longueur de votre résumé soit importante, évitez la tentation d'inscrire autant de mots que possible dans vos pages afin de faire comprendre l'objectif de votre projet. Laissez suffisamment d’espace blanc pour ne pas submerger votre lecteur au premier coup d’œil au résumé - les pages surchargées de mots peuvent être décourageantes. Utilisez des paragraphes courts divisés par en-têtes et points. Essayez de ne pas inclure plus d'un paragraphe dans chaque section. A côté de chaque en-tête, vous pouvez inclure une référence aux pages de votre rapport contenant des informations plus détaillées sur les sujets traités dans cette section. Incluez vos informations de contact à la toute fin - si votre lecteur souhaite vous contacter immédiatement, vous ne voulez pas qu'il ait à fouiller dans votre rapport pour obtenir ces informations. Vous pouvez centrer ceci pour que ça ressorte.
