Lorsque vous envoyez une lettre commerciale dictée, utilisez les initiales de référence pour indiquer le destinataire de la lettre. Les initiales de référence ne sont utilisées que dans cette circonstance; si vous avez tapé la lettre vous-même, il n'est pas nécessaire de l'inclure. Les initiales de référence comprennent les initiales de la personne qui envoie la lettre, suivies des initiales de la dactylographe.
Placement initial de référence
Les initiales de référence sont placées au bas de la page de lettre, formatées à gauche. À moins qu'il n'y ait une pièce jointe à votre lettre, les initiales de référence seront placées sur la dernière ligne de la page. S'il existe un boîtier, placez les initiales de référence au-dessus de la ligne de boîtier, séparées par une ligne vierge.
Les initiales de référence sont les initiales de l'expéditeur en majuscules, suivies des initiales de la dactylographe en minuscules. Les deux initiales sont séparées par deux points - bien qu'une barre oblique puisse également être utilisée. Les périodes ne sont pas utilisées dans les initiales de référence. Par exemple, si Brian Martin prend la dictée pour Mary Lawson, les initiales de référence apparaîtront comme suit:
ML: bm
