Les nouveaux employés d'une entreprise peuvent se sentir anxieux dans un environnement complètement différent de leur lieu de travail précédent. Un employé doit être en mesure de se familiariser rapidement avec son environnement, la structure de supervision et les attentes de son travail pour bien performer dès le début. Une orientation structurée des employés peut l’aider à tirer le meilleur parti de ses premières semaines d’emploi.
Orientation vers l'établissement et le personnel
Orientez le nouvel employé vers l'environnement dans lequel il travaillera. Présentez-le à son superviseur, si ce n'est pas vous, et à ses collègues. Montrez-lui comment se rendre à des endroits spécifiques de son poste de travail, tels que la salle des fournitures, les zones de machines à bureau et la salle de pause. S'il travaille à l'extérieur, montrez-lui les terrains et les zones où il peut trouver les outils dont il a besoin. Vous trouverez peut-être plus judicieux d'affecter un mentor à votre nouvel employé afin qu'il puisse poser des questions à quelqu'un plus tard sans avoir l'impression de déranger ses collègues. Donnez à votre nouvel employé un cahier et un stylo pour qu'il puisse prendre des notes sur les noms, les lieux ou tout autre élément susceptible de l'aider ultérieurement.
Orientation sur la sécurité et les politiques
Orientez la membre du personnel vers la sécurité dans son nouvel environnement, ainsi que les politiques et procédures de l'entreprise. Montrez-lui les opérations, les escaliers, les issues et les machines de bureau de l'établissement. Donnez-lui un cahier de travail ou une liste de contrôle des règles de sécurité, passez en revue votre programme de sécurité et montrez-lui où se trouve votre trousse de premiers soins d'urgence. C'est également une bonne idée de fournir au nouveau membre du personnel des procédures d'urgence, telles que la procédure à suivre pour sortir du bâtiment en cas d'incendie. Une grande partie de cette information peut également être fournie dans un manuel de l'employé, ainsi que d'autres informations essentielles telles que la durée des vacances, les codes vestimentaires, la réglementation des congés de maladie et d'autres politiques et procédures.
Attentes de travail et d'entreprise
Assurez-vous que votre collaborateur n’est pas seulement orienté vers ses tâches, mais également vers l’atmosphère que vous souhaitez créer au sein de votre entreprise. Assurez-vous qu'il sait ce que l'on attend de lui en ce qui concerne le rendement du travail et qu'il dispose de tous les outils dont il a besoin pour faire son travail. Discutez avec votre collaborateur de la vision de votre entreprise et de ce que vous attendez de lui pour créer l’atmosphère que vous souhaitez dans votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise projette une image décontractée, expliquez-la au membre du personnel et dites-lui que, si vous vous attendez à un travail bien fait, vous voulez également qu'il connaisse ses collègues et s'amuse. Si votre entreprise crée une image plus "aboutie", expliquez-lui les types de comportement que vous prévoyez de projeter sur cette image.
